姚家店五个基本档案用上目录索引
宜都网(通讯员徐丙春)在五个基本活动创建过程中,为做到档案材料规范化管理,***整理难、查找难的问题,姚家店镇发散思维、积极探索、创新工作方法,创造性地找到了为五个基本档案材料加目录索引这一快速查找方式。具体做法是:
一是统一领导。为使五个基本档案管理规范有序,镇直单位、社区、村都在镇创先争优领导小组的统一领导下制定各自统一的目录索引。
二是统一模式。不管是镇直单位、社区和村都根据五个基本考评细则的五大部分的具体要求,把目录索引相应分解五大部分。
三是统一要求。根据五个基本考评细则及对镇直单位、社区、村具体要求内容不同,而制定不同的目录索引。即社区有社区统一的目录索引、村有村统一的目录索引、镇直单位有镇直单位统一的目录索引。
四是统一管理。目录索引的格式在设计上是统一的,即项目、内容、页码和备注,并统一黏贴在档案盒封皮内侧。
目前,该镇镇直机关、社区、村等单位都成功应用了目录索引,确保了五个基本档案建设的规范化和科学化。在迎检中受到市领导的赞赏和肯定,并提出将该镇的这一成功做法要在全市进行推广。
(责任编辑:张发智)