2019年南海区婚姻档案整理及数字化项目公开采购的公告

    佛山市南海区民政局对2019年南海区婚姻档案整理及数字化项目进行采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、采购人：佛山市南海区民政局

二、采购项目名称：2019年南海区婚姻档案整理及数字化处理项目   

三、采购项目情况

（一）项目背景

近年，随着社会不断发展，市民办理婚姻档案查询的业务大幅增加。为规范化管理、更好地保存档案及方便群众就近查阅婚姻档案， 根据《关于学习贯彻对2019年全区婚姻登记机关的纸质婚姻档案进行归档整理及数字化处理。

（二）项目目标

    对2019年全区婚姻登记机关的纸质档案进行归档整理及数字化处理，方便群众就近查阅婚姻档案，节约办理时间，提高我区婚姻档案管理水平。

（三）项目内容

1.供应商制定工作方案，并到桂城、狮山、里水、丹灶、九江、西樵、大沥7个婚姻登记机关做好前期的婚姻档案调研和协调工作；

2.2019年，全区婚姻登记档案约1.8万份，约22万页。供应商必须在7个婚姻登记机关进行归档整理和数字化扫描工作，同时，需做好以下服务内容：（1）安排工作人员对婚姻档案进行归档和数字化处理；（2）提供约1.7万张档案婚姻登记卷宗和约1000个档案盒；（3）配备相应的扫描设备和用品；（4）购置约15个档案柜。

3.协助档案查询系统的数据上传工作，需确保数据上传完整，无差错，并能顺利上传和查询。

（四）服务期限

2019年9月-2020年4月

四、项目最高限价

1.最高限价为（大写）：壹拾伍万元整（￥150000.00元）人民币。  

2.最高限价包括完成本项目的一切费用。

3.本项目只接受低于或等于最高限价的报价。

五、供应商资格条件

（1）符合《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》规定的条件；

（2）能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和能力；

（3）具有档案行政主管部门颁法的《档案中介机构备案登记证书》。

（4）具有承接类似项目的工作经验优先；

六、文件公示

公示时间：北京时间2019年08月13日至2019年08月19日。现将本项目采购文件在南海区民政局网站（http://zwgk.nanhai.gov.cn/jyh/mzj/index.html）进行公示，由供应商自行于上述网站。符合资格的供应商可根据项目采购要求填报项目申报表。

七、接收材料截止时间：2019年8月19日17时30分（北京时间）。

八、递交地点：佛山市南海区桂城街道海五路俊雅花园48号铺（佛山市南海区民政局婚姻登记处）。

九、提交材料

1.工商营业执照复印件1份；

2.《                 项目申报表》（见***）1份；

3.婚姻档案整理及数字化处理的工作方案2份。方案中应明确公司的基本情况、相关资格证书证明材料、近3年曾承接同类项目服务的佐证依据、售后服务和承接项目后的初步工作方案等。

以上资料均需加盖公章和骑缝章，并密封好后提交,同时，除交纸质资料到指定地点外，请发电子档至邮箱2412***059@qq.com。

（联系人：何先生,联系电话：0757-86258192）

***：项目申报表（采购项目用表）2017.5.doc

佛山市南海区民政局      

2019年8月13日