第12届广州民俗文化节暨黄埔波罗诞千年庙会庙内展位项目公开招标授权公告

第12届广州民俗文化节暨黄埔“波罗诞”千年庙会将于2016年3月19至3月21日在南海神庙举行。为丰富庙会内涵，突显民俗特色，传承非物质文化遗产，将在南海神庙内西广场设置工艺品展位、特色小吃点、民艺体验展位、书画传情等多种展位。现将庙内展位项目承办权（总策划、总执行）公开招标授权，欢迎有实力且符合要求的投标人参加投标。

一、活动时间

2016年3月19日至3月21日（共3天）

二、活动地点

南海神庙庙内西广场

三、活动内容

（一）展销“波罗”手信、特色小吃、祈福用品；

（二）展示非物质文化遗产；

（三）展示书画精品；

（四）祈福许愿活动。

四、活动主办单位：

广州市黄埔区文化旅游发展中心

五、招标项目名称

第12届广州民俗文化节暨黄埔“波罗诞”千年庙会庙内展位项目承办权（总策划、总执行）授权。

六、招标方名称

广州市黄埔区文化旅游发展中心

七、展位转让底价

转让底价：人民币8万元。

八、展位数量、规格及展位运营时间安排

（一）展位总数52个

其中工艺品展位38个、特色小吃点5个、民艺体验展位3个、祈福用品点2个、祈福许愿点2个、书画传情展位2个。

（二）展位规格

1.工艺品展位、特色小吃点、东门祈福用品点、书画传情展位规格：宽3m×深3m×高3m桁架篷；

2.南广场西出入口祈福用品点：宽6米×深3m×高3m桁架篷；

3.民艺体验展位规格：宽3m×深2m，并在长廊顶棚加装长24米×宽3m的遮雨棚；

4.祈福许愿点：美化现场环境，并在许愿树四周添置周长16米、高1.5米的围护栏。

（三）展位运营时间

2016年3月19日至3月21日，每天8：00—18：00。

（四）展位具体位置见***。

九、投标方资格要求

（一）投标方须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件。

（二）投标方必须是在2008年至今，至少成功策划、组织完成过3个类似项目，有着较强的展位设计、招商招展及营销管理等方面能力的专业供应商。

十、投标文件内容及要求

（一）投标文件必须装袋密封（内含投标函、投标人资格声明函、营业执照副本、税务登记证副本复印件、法定代表人授权委托书、法定代表人证明书、策划方案、管理方案、保洁方案、安保方案、报价书）。袋内纸质文件必须加盖单位公章。袋外注明“第12届广州民俗文化节暨黄埔‘波罗诞’千年庙会庙内展位项目授权投标文件”，并加盖投标文件单位公章，并加盖投标单位公章。

（二）投标文件中须提交的文件，如无加盖投标方公章，则视为无效投标文件。

（三）投标报价必须是最终报价。

十一、投标截止时间和地点

（一）2016年2月29日上午9：00前，将投标文件送达广州市黄埔区大沙北路301号404室。过时不受理。

（二）联系人：罗发兴

（三）联系电话：020-82393815

十二、开标时间

2016年2月29日上午10：30

十三、评标办法

（一）评标步骤：由黄埔区文化广电新闻出版局招标小组先进行投标文件初审，对通过初审的投标文件进行服务、商务和价格评估，最后评标小组按综合评分排名顺序推荐中标候选人名单并出具评标报告。

（二）定标原则：综合评标，即综合评分=服务评分×50% ＋商务评分×30%＋价格评分×20%；各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。（评分表见***6）。

（三）公示期：3天

十四、招标方及投标方的权利及义务

（一）招标方的权利及义务

1.招标方为确保庙内展销活动顺利举行，有权在合同签订之日向中标方收取中标价10%的履约保证金和全部中标转让费，履约保证金不能作为中标转让费。如中标方在收到中标通知书三日内，不与招标方签订合同（或协议），则招标方有权取消中标方资格并在信息网上公告，直接委托第二候选人为庙内展位项目的总策划和总执行。

2.中标方如在合同签订后，提出中止合同或在履约过程中，发生与合同（或协议）不相符的行为，则招标方不予返还履约金和中标转让费；中标方如按合同（或协议）约定，未出现违约行为且圆满完成本次活动，则招标方在活动结束后15个工作日内，将履约金全部无息退回。

3.招标方有权对中标方的活动策划、执行等工作进行指导监督。招标方在2016年3月12日将场地交中标方管理使用，并向中标方提供用电（100KW）。

4.招标方自协议签订生效之日起，协调黄埔区市场监管局、黄埔区食品药品监督管理局、黄埔区城管局等部门，协助中标方办理相关事项的行政审批（或备案）手续。

5.招标方自协议签订生效之日起，协调黄埔区公安分局、黄埔区建设局、黄埔安监局等部门，对展位所涉及到的消防、安全保卫、安全生产、展位搭建等工作给予指导和监督，以保障活动顺利进行。

6.招标方在2016年3月18日24：00前，协调黄埔区城管局，在展区配置足够的垃圾桶，确保活动期间场地的整洁和卫生。

（二）中标方的权利及义务

1.中标方须承担第12届广州民俗文化节暨黄埔“波罗诞”千年庙会庙内展位项目总策划、总执行。包括活动整体策划、组织实施、宣传广告、展位搭建、招商招展、证照办理、消防器材配置、用水用电、保洁保安、现场管理、食品卫生和治安维稳等工作。中标方有权对活动进行整体策划和全面执行，但应尊重招标方所提意见和建议，自觉接受招标方的监督。中标方对外广告宣传的主题和色调须与第12届广州民俗文化节暨黄埔“波罗诞”千年庙会的一致。参展楣板统一由中标方设计制作。因上述工作而产生的全部费用由中标方承担。中标方因承办本次展销活动而产生的电费，须在“波罗诞”结束后第5天按实际发生额，与招标方结清。

2.中标方须在收到中标通知书三日内与招标方签订合同（或协议），同时向招标方交纳中标价10%的履约保证金和全部中标转让费，履约金不能作为转让费。逾期不与招标方签订合同（或协议），则视为自动放弃中标人资格。

3.中标方应在所有展位搭建前，将策划方案送黄埔区公安分局审核。审核通过后，中标方须于2016年3月17日16：00点前，完成所有展位的搭建、用电设施安装、消防器材配备和现场气氛的布置工作，并确保所有构筑物、用电设施符合消防和安全生产的要求。

4.中标方负责整个展区摊位的招商工作，展位费标准由中标人自行制定；中标人须与所有参展商签订《参展合同》、《消防安全和安全生产责任书》，并与手信参展商、特色小吃参展商签订《食品安全卫生承诺书》；中标方应于2016年3月16日上午12：00前全部完成特色小吃点的工商备案和临时卫生许可证的申领工作；特色小吃点须以岭南美食、东南亚及港台美食和中华老字号美食为主，只能半成品加工销售；严禁商家设置烧烤摊位、使用明火设施及出售变质过期食品；严禁现场售卖各类氢气球；中标方须于2016年3月16日下午16：00前，将所有参展商名册及相关情况报区公安分局和转让方。活动期间，因中标方和参展商的原因而产生的违约及侵权等事件，并由此而导致的连带经济赔偿，由中标方全部承担，招标方概不负责。

5.中标方需免费为招标方在南海神庙游客中心南侧硬地化停车场搭建售票广场（规格：宽33m×深8m×高3m铝架大篷）、南海神庙东门指定位置搭建售票点3个（规格：宽3m×深3m×高3m桁架篷）、旭日街北入口搭建售票点2个（规格：宽3m×深3m×高3m桁架篷）、风度街与清河大街交汇处搭建售票点2个（规格：宽3m×深3m×高3m桁架篷）、民艺体验公益展位5个（规格：宽3m×深2m）。

6.中标方须每天在“波罗”展区配备10名安保人员（要求统一服装）和10名清洁人员。

十五、未尽事宜，一切以服务合同（或协议）相关条款为准。

十六、合同签订

中标单位经黄埔信息网公示且招标方未收到相关异议后，招标方在公示期满后的第1天向中标单位发出通知书。中标方须在收到中标通知书三日内与招标方签订合同（协议）。所涉及招标方和中标方的权利和义务均以合同（或协议）条款为准。

***：1.第12届广州民俗文化节暨黄埔“波罗诞”千年庙会庙内展位规划图

      2.投标函格式

      3.投标人资格申明函格式

      4.法定代表人授权委托书格式

          5.报价表格式

          6.综合评分细则 

招标人：广州市黄埔区文化旅游发展中心

2016年2月23日

***1

***2

投  标  函

致：广州市黄埔区文化旅游发展中心

我方    (投标人名称、地址)   作为投标人已正式授权    (被投标人授权代表全名、职务)   为我方签名代表，签名代表在此声明并同意：

1. 我们愿意遵守第12届广州民俗文化节暨黄埔“波罗诞”千年庙会庙内展位项目公开招标授权公告的各项要求，自愿参加投标, 并已清楚招标公告要求，并严格按照公告要求履行全部权力和义务。

2. 我们同意本投标自投标截止之日起30天内有效。如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。

3. 我们已经详细地阅读并完全明白了全部招标公告及***，我们完全理解本招标公告要求，我们同意放弃对招标公告提出不明或误解的一切权力。

4. 我们同意提供招标单位与评标小组要求的有关投标的一切数据或资料。

5. 我们理解招标单位与评标小组拒绝迟到的任何投标。

6. 如果我们未对招标公告全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效投标处理。 

7. 我们证明提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

8. 我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于广州市黄埔区文化旅游发展中心。

9. 所有有关本次投标的函电请寄：  （投标人地址）     

备注：本投标函内容不得擅自删改，否则视为无效投标。 

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）：

投标人名称:

联系电话：                   

 投标人公章： 

***3

投标人资格声明函

广州市黄埔区文化旅游发展中心：

关于贵中心　　　年　　月　　日在黄埔信息网上发布第12届广州民俗文化节暨黄埔“波罗诞”千年庙会庙内展位项目公开招标授权公告，本公司（企业）愿意参加投标，并声明：

本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，并已清楚招标公告的要求，并承诺在本次招标活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

特此声明！

单位名称：　　　　　

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）：

单位地址：　　　　　　　　　　　　　　　单位公章：

联系电话：                             日期：

***4

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：注册于    （投标人地址）  的  （投标人名称）    在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就   （项目名称）   的招投标活动，合同的签订、执行、完成和售后服务，作为投标人代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。

被授权人（投标人授权代表）无转委托权限。

本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。

随附《法定代表人证明》

投标人名称（盖公章）：

地      址：

法定代表人（签字或盖章）：                    签字日期：     年   月   日

被授权人（投标人授权代表）（签字或盖章）： 

联系电话：

说明：

1．法定代表人亲自签署《投标函》并亲自参加投标的，则无需提交本《法定代表人授权委托书》文件。

2．《投标函》由委托代理人签署的，则须提交有单位公章、法定代表人的亲笔签名或盖章、被授权人的亲笔签名或盖章的本《法定代表人授权委托书》文件，三者缺一不可。

法定代表人证明书

______________同志，现任我单位         职务，为法定代表人，特此证明。

有效日期与本公司投标文件中标注的投标有效期相同。签发日期：     年   月   日

附：

营业执照（注册号）：                       

经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

                                           投标人名称：（盖公章）：

                                           地址：

                                           联系电话：

                                           日期：

***5

开标报价表

投标人名称：                               

项目：第12届广州民俗文化节暨黄埔“波罗诞”千年庙会庙内展位项目公开授权

投标人名称（盖公章）：

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）： 

日期：

备注：

1.此表须另封装一份于开标小信封中。

2.此表内投标报价为最终价，投标文件内不得含有任何对本报价进行修改的其他说明或资料，否则为无效投标。

***6

综合评分细则

一、评分比重如下

二、服务评定

1. 由评委对所有有效投标文件的技术和服务响应方案进行审核和分析，填写《服务评分表》。服务评分满分100分，考虑下列因素： 

2. 将每一个评委的评分汇总，去掉一个最高分和一个最低分，将其余评分进行算术平均，得出该投标人的服务评分。

三、商务评定 

1. 由评委对所有有效投标文件的商务条件进行审核和评价，填写《商务评分表》，商务评分满分100分，考虑下列因素：

2. 将每一个评委的评分汇总，去掉一个最高分和一个最低分，将其余评分进行算术平均，得出该投标人的商务评分。

四、价格评定

价格评分：价格分统一采用高价优先法计算，即满足招标文件要求且价格最高的评标价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

价格评分=（评标价／评标基准价）×100

五、综合评分的计算

1. 综合评分=服务评分×50% ＋商务评分×30%＋价格评分×20%；

2. 各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。