黔西南州档案局到州金融办指导档案工作

    10月17日，黔西南州档案局业务人员到州金融办指导档案收集整理工作。    

    黔西南州金融办是2012年成立的新机构，从成立至今，产生的文件资料未整理归档，针对这一情况，我局业务科室人员从整理档案的归档原则、文件分类、装订、排列、编目、装盒、编目等步骤一一向州金融办档案管理人员作了详细讲解。并对档案管理人员作出以下要求：一是在收集文件时要全面收集,做到应收尽收;二是档案的分类要合理，由于科室设置比较少，目前就采用年度--问题分类法，即同一年度同一保管期限内将相同问题的文件资料放到一起； 三是档案的整理要规范，在编写页码、装订、录入和装盒环节要认真、仔细；四是要具备高度的责任心。文书档案的整理是一项非常重要的工作，要做好此项工作，才能切实提高文书档案的利用效果，切实发挥档案的作用，实现档案的保存价值。

    年度归档工作是机关档案管理工作的重要组成部分。做好归档工作，是整理档案的基础部分，对确保州金融办档案完整、安全及档案的连续性有十分重要的意义。（张樱）