浅谈如何做好灭火救援资料建档管理工作

     灭火救援业务资料，是指把与灭火救援业务有关联的各种数据、情况，采用文字、图表、影象、计算机储存等形式，收集、整理、积累起来的用以帮助或指导灭火救援工作开展的各种信息材料的总和。灭火救援业务资料的收集、研究、整理、保管和应用，是消防部队的一项基础性工作。全面、详实的灭火救援业务资料，能够更好地为消防队伍灭火救援行动提供决策依据，指导灭火救援工作的有序开展。那么，消防队伍如何做好灭火救援业务资料建档管理工作，最大限度地发挥灭火救援业务资料的作用呢？笔者认为应该做好以下几个方面的工作。

    一、注重灭火救援资料的收集整理

    灭火救援业务资料主要分为灭火救援准备资料和灭火救援作战资料两大类。灭火救援准备资料包括基础资料，教育训练资料，消防装备资料和安全管理资料。如消防队伍责任区的图表资料，灭火救援作战预案，消防水源资料，责任区情况调查资料，消防装备的配备及检查保养情况资料，消防实力统计，社会消防力量资料等，这些资料平时收集整理，以便为灭火救援行动提供图表和文字材料的依据；灭火救援作战资料包括接警记录、火场录象、照片、扑救报告表、战评与总结。如接警出动记录表，火灾扑救现场记录表，火灾扑救报告表等，这些是消防队伍灭火救援实践活动的真实记载。特别是战评与总结，能够让参战消防员吸取经验教训，不断提高指战员的战术、技术和部队整体作战能力。因此，灭火救援作战资料必须妥善保存，以备后用。资料的收集主要有专项收集、定点收集和适时收集等方法，基层消防队一般可采用适时收集的办法，对填写完成的接警记录、火灾扑救现场记录、抢险救援记录、战评总结等适时地进行收集整理。对火灾扑救、抢险救援等资料要做好现场收集，保存好第一手的资料。

    二、做好灭火救援资料的分类与保管工作

    灭火救援资料的储存的方式主要有原始资料储存，影像储存和计算机储存等。灭火救援业务资料收集后，必须经过整理，然后立卷归档，妥善储存管理，才能够发挥其应有的作用。否则，将凌乱不堪，功亏于匮。整理的方法有：归类整理、文字整理、图表整理。要将原始的资料整理和组卷后装订成独立的卷宗，写上名称、目录、立卷时间等，以便于查找。立卷时要注意以下几点：1.要反映灭火救援工作的内在联系；2.要反映灭火救援工作的真实情况；3.要便于查找利用、保管。归档时可以将灭火救援业务资料按其具有的共同特征和内在联系组合在一起，立成案卷，便于查找使用。对有长期保持价值的资料，可采用录音、录像或摄影等方法将文字、图表转换成音带、像带或照片加以储存，在进行影像处理时，必须由专业技术人员进行操作，以保证资料的质量和原有面目。随着信息技术的发展，计算机储存，将是消防业务资料储存的主要方式，因为一切资料都可以通过计算机采用扫描、拷贝、制作出光盘等形式储存。在存放资料时，应该放在安全、干燥的地方，落实防火防盗、防虫、防潮等措施。

    三、科学管理灭火救援资料

    为确保资料的完整和使用方便，消防队伍应该建立一套完善的管理制度。首先，将资料按内容的重要程度确定秘密等级，分开存放，同时规定查阅的范围和对象。第二，按照资料的作用和数量，确定专人负责管理。第三，制定查阅制度和移交、销毁制度。在管理过程中，对具有永久性保存价值的，如有损坏或字迹模糊的，应该及时修补或复制，以免造成不可弥补的损失。