兴义市档案局扎实开展三个建设年活动大力推进档案信息化建设

兴义市档案局扎实开展三个建设年活动大力推进档案信息化建设

    根据市委、市政府开展“三个建设年”活动要求，兴义市档案局加强各项规章制度的执行力度，狠抓“五风”建设，围绕档案工作“十二五”规划工作目标，与各股室签订目标管理责任状分解任务，大力推进档案信息化建设，已取得初步成效。

一、严格各项规章制度的执行力度

以“三个建设年” 活动为契机，制定了《兴义市档案局关于作风建设的有关补充规定》，狠抓“慢、拖、散、敷、推”五个方面的作风转变，提升干部执行力，规范政务行为，提高行政效率，转变服务方式，提高服务水平。严格上下班制度、考勤制度和监督制度，充分发挥纪检监察室的职能监督作用，督督促全体党员干部职工认真履行岗位职责，扎实开展工作，恪守各项纪律规章制度。设立首问责任窗口、业务指导、现行文件阅览和爱国主义教育基地服务窗口，以“窗口”形象向社会及群众提供职能服务。

二、分解任务，签订责任状

为把“三个建设年” 活动落到实处，兴义市档案局按照兴义市档案事业发展“十二五”规划和2011年工作安排，根据自身职能职责，将任务分解到各个股室，并签订了目标管理工作责任状6份，其中包括各股室日常工作以及档案信息化建设文件级目录数据库修正完善任务4万条。根据文件条目的录入难度分别以每年完成5000—10000条的任务分解到5个股室，做到有奖有罚。由分管领导把好质量关，完成的条目目录必须经过检查并符合录入标准，不过关的不记入任务完成量。

三、制定标准，梳理文件级目录数据库

针对已有馆藏档案文件级目录数据库存在的问题，为进一步加强档案信息化建设，制定了《兴义市档案局文件级目录录入标准》，并逐条对原始条目进行梳理整改，统一标准，提高查全率和查准率，真正实现文件级目录数据库的效能，为群众更好更快地查阅档案提供优质服务。

四、攻坚克难，不断改善办公条件

硬件条件的严重不足，是档案信息化建设的首要问题，兴义市档案局领导班子积极努力协调，从各方筹集资金，不断改善办公条件，将原来只有2台可以正常运作的计算机增加到现在的8台计算机，大力改善了硬件设施，为更好更快地加强档案数字化建设，开展档案信息化工作，提供了强有力的保障。

五、加强档案干部队伍建设

兴义市档案局领导班子以身作则，带领全体党员干部职工加强电脑知识、档案信息化建设业务知识和计算机应用技能技巧的学习，从根本上改变了兴义市档案局人员老化以及对计算机技能不熟练，导致计算机人手不足，使档案信息化建设工作滞后的局面，为又快又好、更好更快地实现档案信息化建设目标任务，提供了人力保障。