铜川市公证处组织开展自查扎实落实查纠整改工作任务
按照全市司法行政队伍教育整顿查纠整改环节安排,为深入推进行业突出问题专项治理工作,近日,市公证处组织对公证案卷进行自查。
自查开始前,组织集体学习了《陕西省公证协会公证质量评查标准》,强调了自查纪律和要求。自查的范围为2018年1月1日至2020年12月31日办理的公证案卷。自查从公证书的内容是否合法、正确,办理程序是否有误;公证词表述或者格式有无不当;申请表、送达回执的填写是否完整,谈话笔录是否清楚准确,当事人提供的材料是否齐全;公证书的签发、审批是否规范;是否存在有假证、错证问题等五方面进行。自查人员对照案卷质量标准对案卷逐项进行梳理,认真检查,对发现的问题认真记录。每卷检查结束由检查小组按照评查标准进行客观评价和打分。最后对筛选出的瑕疵案卷重点检查,针对存在的问题,共同讨论、深入研究,并提出具体改进措施,最终形成问题清单和查纠报告,在全处通报并上报市司法局公证和司法鉴定行业突出问题专项治理工作组。
下一步,将严格按照要求对发现的问题进行认真剖析和彻底整改,引导公证人员牢固树立质量意识、风险意识和责任意识,及时总结经验、弥补不足,努力提升教育整顿效果。
网络编辑:周天邦
信息审核:杜明