海曙区人社局优化社保服务助推最多跑一次
今年以来,为进一步增强企业和群众对社保领域改革的获得感,海曙区人社局坚持“以人民为中心”的理念,以提升社保服务的便民化为目标,以“最多跑一次”改革为抓手,认真贯彻省、市统一部署,积极创新经办模式,改善服务态度,提升服务体验,充分展现社保人的担当和温度。
一是创新模式,变“专窗专办”为“一事联办”。针对群众来窗口办一件事,需要跑几个窗口、重新取号,体验感欠佳的反馈,海曙社保迅速行动,在前期开展充分调研的基础上,调整窗口布局,打通受理环节,将原先个账管理、退休核准、工伤生育核准、待遇计发4块业务11窗口调整为3大服务区,分别推出养老保险退休办理、参保人员个账清算、工伤生育报销“一事联办”制,实现“前台综合受理、内部流转审批、统一窗口出件”的服务模式。三项“一事联办”推出后,群众办事时长平均压缩5-10分钟。
二是转变机制,变“恒量窗口”为“潮汐窗口”。为有效提高群众对社保经办的满意度,在前期积极探索“优先办”“容缺办”“***办”的基础上,针对社保办事人员和业务量存在“周一多、中间少”、“月初多、月中少”、“节假日前后多、特殊政策时期激增”等增减规律,对一段时间内每个窗口的等待时间、叫号数量、评价情况进行***和分析,推出“潮汐窗口”制度,推出2个“潮汐窗口”。根据业务量规律增减窗口,合理应对不同时段的办事需求,优化人员配置,适时将后台人员转化为窗口人员,实现办事效益最大化。
三是优化服务,变“群众咨询”为“主动服务”。推出“先锋领跑,助推最多跑一次”活动,联合大厅省级巾帼文明岗开展志愿者“先锋领跑”服务,安排巾帼岗员(包括主任)轮流为排队较多的窗口提供办理引导、政策解读、全程领办等服务。在服务大厅,志愿者主动询问办事群众需要办理的业务,并从窗口取号、自助办理机、业务咨询到审核,一路领办直至业务办结,帮助群众尤其是年龄较大、身体条件较差、文化水平不高的办事群众办理相关业务,日均累计引导人数达到500人次。
四是建强平台,变“走上来”为“送下去”。区划调整以来,基层群众办理大部分劳动保障业务都必须到区人力社保大厅,区级窗口的年办件量业务量大,对于章水、龙观等偏远地群众极其不方便。针对这一状况,积极致力于基层劳动保障服务平台建设,采取“区分片区、逐步探索、分步到位”的方式,分批将社保征缴(医保补缴及视同认定)、养老退休待遇核准(无视同缴费年限)、工伤生育核准及计发等相关业务继续下放。目前,海西片区9个镇乡(街道)已全部完成下放业务的试点工作,参保人员在镇乡(街道)劳动服务站就可以办理以上业务,实现“足不出镇”就可以领到退休证。据统计,全区社保业务下放率总体达到80%,其中社保征缴类突破90%,既缓解了区级经办机构的工作压力,更方便了服务对象。