2018年鄞州区高校毕业生档案接收工作创新高
截至2018年10月31日,鄞州人才服务中心共收到自全国977所院校的8919份应届毕业生档案,其中大专3680份、本科4816份、硕士研究生360份,数量创历史新高!
鄞州区人才服务中心通过三举措确保毕业生档案接收工作有序、高效完成。
一是“借东风”。目前,宁波市人事档案调入、毕业生就业协议鉴证网络平台均已铺设完成,该区人才服务中心借助“东风”,积极引导用人单位、毕业生通过流动人员人事档案管理网上系统以及毕业生就业协议网上签约系统便捷办理,实现全程“零跑腿”。截至目前网上办理的毕业生共706人,占所人办理人数的10%。
二是优管理。毕业生档案接收工作主要集中在六、七、八三个月,单日曾最多接收档案1500份,接收时间集中、数量大、时间节点要求高。为保正工作有序、及时完成,区人才服务中心设立档案寄送单号登记、档案核对编号、档案信息录入、档案入库上架四道工序,紧密衔接、环环相扣,使档案到达、录入、清点、上架全程可追溯。
三是数字化。鄞州区投入巨资在全市率先采用档案数字图片扫描系统,打造以档案管理后台图像录入、窗口实时维护、全链条云端共享为基础的人事档案数据链,做到人事档案管理云端化、精细化、实时化。通过档案数字化管理,档案资料查询、证明信息开具、个人档案更新等业务实现“立等可取”式便捷服务。