保税区人力社保事务办理区创新服务九步法助力最多跑一次
为进一步落实“最多跑一次”改革要求,切实加强和改进保税区人力社保事务办理区窗口服务工作,近日,保税区人力社保事务办理区创新推出服务“九步法”,进一步优化业务受理的接待流程,以提升“最多跑一次”实现率满意率。
据了解,自2018年5月率先在全市人社系统完成“一窗受理”改革以来,保税区人力社保事务办理区积极推出各项举措,提升办事企业和群众的满意率。除印发《保税区人力社保事务办理区服务管理规范》、开展“金点子”系列活动等措施提升对外服务形象外,人力社保事务办理区还通过做好内部事项梳理、完善内部制度建设、加强内部业务培训等举措优化内部作风建设,为办事群众提供更高效便捷的服务。
业务受理部客户办事接待流程
(九步法)
1.叫号后,自然站立迎接。
2.待办事人员来到柜台前,说“你好,请坐”。
3.待办事人员落座后,说“请问办理什么事情?”
4.待办事人员说明办理事项后,说“好的,请把材料给我看看”。
5.待办事人员提交材料后,双手接过,说“好的,请稍等”。
6.回到座位坐下,开始办理业务。
7.办理结束后,根据业务类型分别告知:
7.1语言:针对完全办结事项,说“你好,你要办的……业务已经办理好了,请问还有其他事要办吗?”
7.2语言:针对窗口办结但后期发钱事项,说“你好,你要办的……业务窗口已经全部办理好了,正常情况下,你的……(比如失业保险金、购房补贴)会在……(比如下个月中旬、下旬)打到你的社保卡上,社保卡没有开通金融功能的,要尽快去开通。请问还有其他事要办吗?”
7.3针对需要核查的许可事项,说“你好,这个许可事项需要进行现场核查,近两天我们会联系你的,请你们做好配合。根据核查情况,我们会在……个工作日内出具许可结果,可以通过快递免费寄给你,请你留一下地址和联系电话(如选择自取,也要留电话和联系人,申报材料中已经有的不再需要提供)。请问还有其他事要办吗?”
8.全部事项办结后,站起身,整理出件并双手递交办事人员。说“请对我的服务进行评价,谢谢”。
9.评价后,说“请慢走”。