鄞州区劳动保障监察三举措提升96309电话接听效能
一是迅速接听。劳动监察热线是畅通欠薪信息的重要渠道,农民工工资清欠专项行动期间,鄞州区劳动监察举报投诉96309实行24小时全天候开通,要求值班员在三响铃声内迅速接通应答,不得发生漏接、迟接、接通无应答等现象,对因占线未接到的要及时给予回电,主动说明情况,确保热线畅通。
二是规范接听。接听电话必须用语文明、态度友善;口齿清楚、条理清晰;言简意赅、解答准确;想人所想、耐心引导,切实做到有效接听、满意应答。即使对一些情绪激动、喋喋不休、寻事发泄的来电者也应做到不卑不亢、有理有节;礼貌安抚、积极沟通;换位思考、寻求理解,坚决避免愤怒转移、对抗冲突现象的发生。
三是应急反应。切实保持高度的敏感性、警觉性,对一些涉及群体突发倾向的来电,应详细询问诉求金额、涉及人员、发生地点、单位名称、联系方式等,迅速准确地判断案件的性质,并做好必要的来电记录,通知相关人员按照“30分钟工作圈”的要求,第一时间到场调查处置,确保群体欠薪信息事事有回音,件件有着落。对一般性的纠纷来电,迅速提供建议途径和解决方案,并视情立即通知用人单位协调双方妥善化解。