北仑区多措并举完善社保业务档案管理

　　加强社会保险业务档案管理，是实现社会保险事业公平可持续发展的重要基础。近年来，北仑区社会保险管理中心严格按照社会保险业务档案管理“真实、完整和安全”的要求，多措并举、及时有效有序做好档案工作，档案基础设施安全有保障，档案管理工作进一步得到强化。目前，该区已录入各类业务档案9000余册，真正发挥了社保档案为参保职工“记录一生、服务一生、***一生、保障一生”的作用。 

　　一是完善硬件设施建设。设有专门的档案收藏及档案整理室，配备专门的档案收藏架，备有温度计、湿度计、干粉灭火器等设施设备，完全符合档案室防火、防虫、防潮等具体要求，为业务档案管理提供基础条件。 

　　二是不断健全工作机制。为规范档案管理，不断建立健全档案查阅利用制度、档案人员岗位责任制等多项管理制度，制定了专业的档案管理流程，并配有专职档案管理员，规范了业务档案的收集、整理、归档、保管、保密、利用、统计、鉴定等档案管理制度，为业务档案标准化管理建立制度保障。 

　　三是实行电子档案管理。借助社保档案管理系统软件，将历史档案转化成电子档案进行保存，并建立纸质化和电子化双重档案，每月按同类、时间先后分别立卷，编制了案卷目录、全引目录等检索工具，实现多方式的电子档案收集和电子文件的实时归档功能，不断提高社保标准化管理服务效果，从根本上解决了历史资料“难查找”的问题。