燃气公司档案室顺利通过陕西省档案工作目标管理AAA级认证

      燃气公司档案室顺利通过
“陕西省档案工作目标管理AAA级认证”

      本站讯通讯员王金娜报道：近日，燃气公司档案室获得了陕西省档案局颁发的“陕西省档案工作目标管理AAA级认证”奖牌及证书。
      在前期初验、复验的基础上，9月25日，由市档案局副局长白志清、业务指导处主任李晓玲带领的专家组一行4人对燃气公司申报省“AAA”级档案室进行了终审验收。验收会上，公司总会计师张波向检查组介绍了公司发展情况，企管人事部部长李明生就公司档案室建设工作进行了全面汇报。专家组对照验收标准，对公司档案组织管理、业务建设、基础设施、开发利用和信息化建设等五个方面进行了严格考评，通过考评，公司档案室以93分的总评分顺利通过省级评审验收，达到陕西省3A级档案室标准。
      燃气公司档案室成立于2002年2月。配备有专职档案管理人员2名，选配兼职档案人员21名，近年来公司高度重视档案管理工作，从人、财、物等方面给予了大力支持。首先从档案管理硬件设施上入手，改善档案管理环境。2011年6月公司先后更新增添档案装具密集架14组，实物柜8个，配置了计算机、打印机、复印机、扫描仪、档案管理软件、防盗门、空调和灭火器，购置了装订机、裁纸刀、手***钻、号码机、温湿度计等硬件设施。建立了实物档案陈列室，改善了实物档案存放保管条件，提高了实物档案利用价值。目前，已拥有档案库房三间，查阅室一间，办公室一间，总面积150平米，做到了保管、查阅、办公三分开。其次是完善管理制度，实现标准化管理。先后制定了公司《基本建设档案管理制度》、《设备仪器档案管理制度》、《档案管理制度汇编》等11类制度，规范了案卷目录和查(借)阅登记，使文件资料收集、整理、归档、借阅程序化、规范化。目前，公司档案室收藏了公司自成立以来的各类档案4017卷 ，其中文书档案200卷，科技档案1860卷，会计档案1500卷，人事档案350卷，实物档案88件，声像档案6盒(册)，照片档案10册。实现了科技、文书、人事、会计、声像、照片档案的统一管理，信息的统一利用，形成了以档案室为中心的档案管理网络。
      验收会上，专家组对公司档案管理工作给予了充分肯定，称赞公司档案管理工作组织有力、机构健全、管理规范、设备先进、门类齐全、利用有效。还对今后加强档案工作提出了新的希望和要求。                             

 网络编辑：王金娜
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