了解会务工作提升服务质量
为全力做好会务服务保障工作,更好地满足全县会议需求,那坡县机关后勤服务中心从高效保障、优质服务出发,采取多种措施不断提高会务服务标准化水平。
一是强化设施建设,确保高效运转。为确保会议系统设施设备平稳运行,定期对会议室的音响、话筒系统逐一进行调试维护。
二是加强业务培训,提升业务能力。定期组织会务人员开展服务流程培训和实操演练,优质高效做好每一次会务保障工作。
三是规范会务流程,确保服务质量。按照每次会务要求,认真做好会标悬挂、台签摆放、音视频测试、茶水等会前准备工作,安排专人全程***督导。会中服务严格对照会务工作标准流程进行操作,时刻关注会议进程,及时添加茶水,做到动作规范、服务到位。会后召集会务人员召开总结会,有效促进了会务服务规范化、标准化。
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