沈河区全力确保国企退休人员社会化管理档案接收工作高效开展
为加快推动沈阳市国有企业档案数字化管理工作,确保国有企业退休人员档案“接得住、管得好、交得稳”,沈河区社会事务服务与行政执法中心退管部认真贯彻落实上级指示精神,主动承担国有企业退休人员移交社会化管理主体工作,积极采取有效措施,确保档案接收工作有序、高效开展。
作为数字化档案平台试点单位,沈河区从2015年6月起,即对2014年12月底前办理退休手续的灵活就业退休人员约7万卷档案实现了数字化管理,为此次工作奠定良好基础。区社会事务服务与行政执法中心与市区退管领导小组及相关业务部门积极对接,扎实开展国有企业退休人员社会化档案接收工作,主动对接多家企业,比对上传电子图像信息进行接收流程实操,并将发现问题及时汇总上报,并提出相应建议。通过多次沟通反馈,相关合理化建议被市信息中心积极采纳,为全市档案数字化管理软件平台的制作研发与升级优化做出积极贡献。
此外,为减少企业工作量,还通过线上形式对企业所提各类问题及时解答。将国有企业档案社会化接收流程挂接在QQ群中,方便企业查找;简化工作流程,考虑到企业携带档案往返不便,对于200人以内的央、省、市属企业,由企业自带全部档案来中心接受抽检;对200人以上的企业,采取深入企业现场办公方式,抽检合格后签署接收协议。目前已累计***企业30余次。
撰稿人:齐芳 审核人:张迅雷