践行服务宗旨凸现利民本色——天河区民政局婚姻登记处积极开展微笑服务月活动
为促进婚姻登记服务行风建设再上新水平,为广大市民群众提供优质、规范、高效的服务,我局婚姻登记处根据区创建办《关于深入开展创建全国文明城市“微笑服务月”主题实践活动的通知》(穗天创建办〔2011〕10号文)精神,结合实际,深入开展了“微笑服务月”活动。
一、统一思想,加强培训,确保活动顺利开展
开展“微笑服务月”主题实践活动是提升婚姻管理的服务质量、优化服务环境、提高服务效能、改善行业风貌、塑造行业形象的综合体现。春节节后上班的第一天,我处就对工作人员进行了“加强微笑服务”的业务培训,结合工作岗位特点,强化服务意识,围绕创婚姻服务品牌,树婚姻整体形象的这一目标,要求工作人员树立“微笑服务,真诚为民”的服务理念,统一着装,挂微笑服务使者牌上岗,自觉践行服务标准和服务承诺,做到文明有礼、微笑服务。并把工作任务分解落实到人,切实做到目标明确、任务到位、责任到位、人员到位。同时,以此活动为契机,做好婚姻登记工作法律法规的宣传工作,向当事人发放《婚姻法》、《婚姻登记条例》等宣传手册及提供咨询服务,使广大市民更好地了解婚姻方面的法律法规及相关政策规定。
二、依法登记,优化服务质量,确保工作流程规范化
我处作为区民政部门的最大为民服务窗口,行风的好坏直接影响党和政府在百姓心中的形象。为提高婚姻登记员的职业道德素质,我处坚持开展强化服务意识、创群众最满意单位的学习教育活动。近年来婚姻登记量逐年递增,尤其是出具无婚姻登记记录证明的工作量更是成倍增长,甚至超越全年婚姻登记量,在人手紧、工作量剧增的情况下,我处工作人员克服重重困难,从以下三个方面做好登记服务工作:一是耐心解答登记对象的咨询。不管工作多忙,我们对前来办事的群众都坚持做到 “三个一次”,即:有关程序一次说清、有关表格一次给清、有关材料一次讲清。认真实行“一次性告知”制度;严守承诺时限,做到接待好每一位群众,回答好每一次咨询,提供好每一项服务,办理好每一对登记,让群众满意。
二是态度和蔼、微笑服务、礼貌待人。每一位工作人员都坚持做到文明用语、微笑服务,杜绝服务忌语,积极践行“依法办事、爱岗敬业、文明服务”的行业精神,坚持做到一张笑脸相迎,一把椅子请坐,一腔热情服务,一声祝福道别,保证服务对象高兴而来,满意而归。对于一些当事人因不理解我们的工作而出言不逊,甚至拍台打凳的,我们也不因受到委屈而降低服务质量,总是耐心地动之以情、晓之以理、化解矛盾、依法登记,树立窗口的良好形象。
三是加班加点忘我工作。为满足当事人选择在“吉日”办理登记的愿望,我们积极做好各项应对措施,延长工作时间,为群众提供最满意的服务。2011年2月14日既是西方的情人节,又正值农历新年,许多情侣都特意选择在这一天办理结婚登记。为确保“情人节”当天工作的顺利进行,我们提前做好三项准备工作:第一、分时段进行预约登记,分散当天办证人流量;第二、对工作人员合理分工,确保工作忙而不乱;第三、对办证大厅环境进行了布置,为当事人营造甜蜜温馨的节日氛围。当天工作人员七点半就全部到岗,废寝忘食,直至当事人全部办理完毕。在大家的共同努力,共有175对新人顺利地领取了结婚证。
三、落实责任,提高服务效能,确保登记工作优质化。
健全和落实微笑服务承诺制、限时办结制,工作人员在办事过程中坚持态度热情、语言文明、行为得体,努力实现服务质量优质化。我们实行服务事项、办事程序上墙公开,简化办理流程,让服务对象满意。在咨询业务上做到“一口清”,审批材料“一审准”,想群众之所想,急群众之所急,真心实意地为群众办实事,千方百计地克服困难办成事。真正做到了“两提高一减少”,即办事效率明显提高,群众满意率明显提高,群众投诉率为零。
在“微笑服务月”活动中,我处的工作人员树立了微笑服务的良好形象,有力地促进了婚姻登记服务行风建设、巩固了“微笑活动月”主题实践活动在婚姻登记规范化建设的成果。
天河区民政局婚姻登记处