梓潼县人社局强化汛期档案安全管理
梓潼县人社局充分发挥人力社保档案“记录一生,服务一生,保障一生”的作用,主要承担县内人事、社保、大中专毕业生档案及其他业务档案的收集、整理、归档工作,截至目前,存放各类档案共有4万余件。为保证汛期档案安全,县人社局全面排查渗漏隐患,及时落实补救与防范措施,坚决消除安全隐患。
一是严格排查,清除隐患。坚持定期开展汛期档案安全检查,重点对灭火器、插线板、防潮剂、防虫剂以及排水系统等进行逐项排查,及时修理故障线路和更换设施设备,解决存在的安全隐患问题,确保档案保存完整、存放有序。
二是规范管理,提升水平。坚持档案库房“二查”“二不准”:每天下班前检查门窗是否关好、电源开关是否关闭;不准在档案库房抽烟、外来人员未经批准不准进入档案库房;同时每天上下午各一次温度、湿度检查登记,确保温度湿度保持在合理范围,每周五进行一次全面安全检查,切实落实档案库房“九防”工作。
三是强化学习,确保安全。通过职工会和个人自学,切实加强对《中华人民共和国档案法》、档案管理知识、档案***保密知识、实施细则及各项规章制度的教育培训,不断提高档案人员的专业知识水平和文化理论素养,提高全体人员对档案安全工作的认识,增强忧虑感和责任感。
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