威海铁三世锦赛各项筹办工作扎实推进
2014年威海长距离铁人三项世界锦标赛定于9月20至21日举办。在市委、市政府的领导下,筹办工作逐步展开,各项工作扎实推进。
一是赛事总体方案初步拟定,部室工作方案正在完善。《2014年威海长距离铁人三项世界锦标赛总体方案》已征求各部门意见,并经组委会办公室审定后下发至各部(室);各部(室)具体工作方案目前正在抓紧修订完善。
二赛场赛道整修工作开始启动。5月份,组委会办公室组织有关部门、单位,对赛场、赛道和集中观赛点进行检查,对存在的问题进行现场确认,汇总形成《2014年威海铁人三项世界锦标赛场地环境整治责任分解表》,并明确了具体责任单位和整改期限,目前各项整修工作正在抓紧推进。
三是接待宾馆酒店检查工作完成。组委会办公室和综合接待部组织公安、卫生、食品药品监管、旅游等部门相关负责人,对初步选定的11家接待宾馆酒店进行了全面检查。
四是赛事官方网站正式启用。在广泛征求各有关部门、单位意见的基础上,新改版升级的“2014年威海长距离铁人三项世界锦标赛”官方网站正式启用,设有中文、英语、手机版和无障碍辅助四种浏览模式,内容包括赛事公告、铁三知识、魅力威海等7个栏目。
五是吉祥物评选工作完成。山东大学董彦君、李怡云、尤海洋、邱秀峰以小水滴为原型设计的“威威”经过广泛征求社会各界意见,正式确定为吉祥物。6月12日倒计时100天时,召开了新闻发布会对外发布。
六是比赛报名全面展开。截至6月12日,已有769人报名参加2014年威海长距离铁人三项世界锦标赛。
七是赛事指南征求意见稿编制完成。《2014年威海长距离铁人三项世界锦标赛筹备工作指南(征求意见稿)》已编制完成,内容包括赛事简介和申办流程、组织机构、总体方案、部(室)方案、专项活动方案、赛事LOGO、通讯联络、铁三大事记等8个部分。
八是赛事宣传工作全面启动。制定了《赛事新闻宣传部工作方案》、《网络媒体宣传工作方案》等,坚持传统媒体与新型媒体同步宣传。一方面,组织威海电视台、广播电台开设“激情铁三 魅力威海”专栏,推出铁三赛事宣传片;按照CCTV5、CNTV等播出要求,及时沟通TouchVideo公司,初步确定转播车辆和配套设备使用方案,维护了转播卫星车,调试了传输光缆。另一方面,改版升级了赛事官方网站,设有中文、英语、手机版和无障碍辅助多种浏览模式;开通了“2014威海铁人三项世界锦标赛”微信平台,及时发布赛事快讯、威海市情等信息;采取创意文化宣传新模式,正在策划以说唱形式为主的“威海小铁哥”,将威海特色文化元素与赛事信息有机融合,进一步增强网络宣传效应。
九是自6月12日起,组委会信息技术部开始协调移动通讯运营商发布赛事“落地短信”,具体内容为:“走遍四海,还是威海!威海人民欢迎您!‘华发股份杯’2014年威海长距离铁人三项世界锦标赛于9月20日至21日在威举办,敬请关注、参与!”