渔政汕头支队首先举办办公室主任培训班
6月22日,渔政汕头支队召集全市渔政队伍的办公室主任、教导员,集中进行学习、交流和培训。支队办公室全体人员参加了培训,陈潮清政委在培训班上为参训人员讲课。这是渔政支队全面开展业务大培训的第一个培训班。
创建学习型机关,努力提高机关工作效率是这次全面开展业务培训工作的主旨,也是渔政支队年初的政治工作计划之一。为此,渔政支队办公室作了充分的准备,制订了周密的培训计划,拟定了学习交流题目,培训取得了较好效果。
这次培训按照“自己培训自己”的办法进行,各大队教导员和办公室主任分别按照“你认为办公室有哪些职能、如何当好办公室主任、如何管好办公室”等事先准备好的题目,在培训班上作了简要的交流发言。陈潮清政委对大家的发言作了总结,肯定了各位教导员、办公室主任的体会、经验和做法,与此同时,给全体办公室主任和教导员上了一场生动的业务课。他首先介绍了办公室的职能,总结了办公室的工作特点,并就如何做好办公室工作、当好办公室主任进行了较为详细的剖析。他认为,办公室主任要具备四点:一要站在全局的角度思考问题;二要跑在时间的前头;三要躲在角落里享受快乐;四要躺在被窝里“看电影”(对每天的工作和明天要做的工作过一遍)。此外,办公室主任还应具备八个方面的素质:一是有宽广的胸怀;二是具有机智灵活的特性,稳重、灵活地给领导当好参谋,出准确的主意;三是有健康的体魄和爱好;四是有较强的言表文述能力,能说、会写,高效地办好每一件事情;五是有较强的组织协调能力,能处理好上下级、同级和内外之间的事情;六是有较强的应变处理能力;七是有较强的理解能力,能正确理解领导的意图;八是要有较强的替身能力,当需要的时候,上能代表领导,下能当好“勤杂兵”。
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