龙岗区人力资源局关于2018年企业干部人事档案整理及电子化扫描项目外包的采购公告

　　为进一步提升我区企业人事档案管理服务，根据《关于转发进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（深人社函【2015】559号）精神，结合工作实际，拟通过向社会购买服务的方式将档案电子化扫描业务外包。具体事宜公告如下：

　　一、项目资金

　　本项目预算资金为44万元。

　　二、项目内容

　　1、整理：对4000份人事档案按《人事档案分类细则手册》进行档案分类整理，插入档案目录，装贴档案条目。

　　2、扫描：把纸质档案通过扫描软件进行电子化，扫描后的数据再导入我中心档案管理系统，以方便档案的保管和查询。

　　三、承接要求

　　（一）具有中华人民共和国企业法人资格，其出资人必须是中国国籍，同时具有档案数字化、整理加工经营范围及资质；

　　（二）具有深圳市档案局备案证书；

　　（三）承接单位不得将此项目分包或转包。

　　四、项目目标要求

　　（一）对已成册的档案按《人事档案分类细则手册》分类进行核查，对不符合整理要求的档案进行整改；对未入册的散件材料插卷整理，保证档案材料统一、整齐规范。

　　（二）数字化加工流程完整。本项目数字化加工流程需包含以下环节：档案移交、拆卷检查、档案扫描、图像处理、信息著录、数据挂接、数据检查、归还上架。

　　（三）扫描后的档案材料必须清晰、完整。

　　（四）档案整理扫描整个过程必须安全、保密、规范，承接方须提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，并与外包方签订保密承诺书。

　　（四）本项目完成期限为自合同签订之日起五个月内。

　　五、其它说明

　　（一）此公告发布之日起5个工作日内有效；

　　（二）请于2018年5月10日前将项目方案以书面形式（加盖单位公章）报龙岗区中心城海关大厦东座13楼1319室。

　　（采购单位名称：龙岗区人力资源局；联系人：陈海恭；联系电话：28924653）

　　龙岗区人力资源局

　　2018年4月27日