关于做好电子公文交换和电子印章系统使用准备工作的通知

番府办〔2003〕117号

各镇政府（街道办事处）、南沙管委会，区府直属各单位：

为在2004年1月1日全区实现无纸化公文交换，我区电子公文交换和电子印章系统已经初步建成，近期将安装到各有关单位并对相关人员进行培训。现就如何做好电子印章系统的安装使用工作通知如下：

一、请各单位认真填写《电子公文交换和电子印章系统情况登记表》(详见***)，并于12月10日前报区信息中心（区政府行政办公中心主楼东212室或东206室）；

二、安排两名相对固定的电子公文交换和电子印章管理人员。电子印章管理人员能通过指纹和相应的证书调用电子印章，建议可由现在本单位印章管理人员兼任；

三、配备一台以上接入政府内网的计算机。推荐配置为：Pentium 4 1.5G主频，256M内存，20G硬盘，Windows 98以上操作系统；

四、电子印章管理人员和相关的公文管理人员将参加区信息中心近期举办的相关培训，培训时间另行通知；

五、电子印章只限于政府内部公文交换使用，对外无效。

各单位在系统安装及使用过程中出现问题时，请及时与区信息中心联系。

***：电子公文交换和电子印章系统情况登记表

广州市番禺区人民政府办公室

二ОО三年十二月四日

（联系人：李文嘉、何顺钊，联系电话：84636189、84636015，电子邮件地址：hsz@panyu.gd.cn）

***：  

电子公文交换和电子印章系统情况登记表

                             年    月    日

注：电子印章系统和电子公文交换系统可用同一台电脑。