旺苍广电局机关档案工作顺利通过省一级标准复查

    2006年达到省一级标准以来，旺苍广电局按照规范化、标准化、现代化要求，不断提高档案管理水平。日前顺利通过复查。

    一是狠抓基础设施建设：有档案库房32平方米、查阅室16平方米，铁皮和木制柜25个。除湿机、灭火器、扫描仪、温湿度计、照像机、***机、微机、打印机、复印机、光盘刻录机、杀虫药物应有尽有。现存放文书、会计、照片、宣传、基建五大门类档案9308卷，室藏图书资料***1册。档案完整率98%，损毁率为0。二是机构、人员、制度落实三到位：有分管领导、专职档案员和经费保障。健全了档案管理、档案员岗位责任、档案立卷归档、保密、安全、查阅、电子文档、专门档案、档案鉴定和统计等制度。坚持收发文登记，承办签字，收集、整理、鉴定、立卷、归档统一有序，保证了档案齐全与完整。三是不断加强业务建设：进一步规范了档案分类、归档范围、保管期限，编目方案。编写了组织机构沿革，全宗介绍、大事记、全引目录、案卷目录、归档文件目录、文号索引、人名索引、卷内目录和发文汇集等，做到了全宗号、目录号、案卷号、归档号不重、不错、不漏，使档案查阅迅速准确。健全了档案安全检查、档案借阅利用效果、温湿度、档案移交清册等记录。四是档案信息利用广泛：三年来提供利用692人次，查阅档案721卷。查准率达到98%。先后为旺苍县旅游开发，宣传推介旺苍提供了丰富的音像服务。（旺苍广电局   何荣全）