万源市审计局加强片区内审档案管理指导工作
近期,万源市审计局派出业务骨干,对全市7个片区审计站2022年度“三资”审计档案装订进行业务指导,要求做到规范化收集、整理、立卷、保管和利用。
一是注重宣传教育,强化责任落实。组织各片区内审人员认真学习《中华人民共和国档案法》《审计署审计文件材料立卷归档操作规程》《审计署审计档案保管期限规定》《审计机关档案管理规定》等法律法规和制度文件,切实提高内审人员档案管理责任意识和能力素质。
二是明确归档内容,保证完整全面。指导人员到各片区审计站召开专题培训会,详细讲解归档内容、方法、要求等。对所有与项目有关的资料实行应归尽归,包括审计通知书、签字盖章的取证单和原始复印资料、审计报告、审计决定、审计整改报告、审计整改作证资料等材料。每卷制作目录和索引,便于查询和检索,纸质与电子档同步留存。
三是加强存放管理,筑牢安全“防火墙”。档案装订成册后,指导人员逐卷检查目录题名、日期、页码顺序、装订情况等要素后,督促片区内审人员按时间顺序依次封存“专柜”保管,并对档案保管室(柜)进行防火、防盗、防高温、防潮湿、防霉菌等安全检查,切实加强隐患排查,保障档案存放安全。