泰州市海军小学食堂食材采购招标公告
一、项目名称、编号
名称:泰州市海军小学食材采购项目。
编号:HJXX-202108
二、基本情况
学校食堂,现有约690名师生中午在校就餐。
三、食材采购范围
食材采取分标段采购的方式进行,共五个标段
标段一:肉类;
标段二:冷冻食品类;
标段三:蔬菜、豆制品、鸡蛋;
标段四:大米类、食用油、调味品及干货类;
标段五:水产类;
每位投标人可针对其中一类或多类进行投标。
四、食材报价评标方式:采用市场零售价下浮百分比的报价方式进行,下浮百分比最多者中标。
1.招标工作组应当从通过资格审查的供应商中按投标人的产品报价下浮率进行评标,下浮百分比最多者中标(下浮率精准到小数点后两位),现场确定2家中标候选人。
2.报价若发现某投标价严重偏离市场上同类产品价格,经招标工作组研究后,宣布该投标无效。
3.如出现两个或两个以上报价均为完全一致的最低价的供应商,则通过现场抽签的方式由招标工作组确定中标人。
特别说明:如某一标段投标商只有一家,则该标段由招标小组现场与投标商直接谈判商定价格。如某一标段投标商只有两家(不足三家),则该标段由报价下浮率最高者中标。
市场零售价以“泰州市发改委网站-民生价格-价比三家-农贸市场及大型超市”栏目公示的近期价格为基准价,如上述栏目中没有的价格,以当日泰州农贸市场、白马农贸市场、泰州大润发等同类食材零售价的平均价为依据。
五、食材采购期限
2021年8月31日至10月31日(具体合同期以泰州市教育局下发的校历为准)。各标段供货商的服务时限以《高港区中小学、幼儿园食堂招投标管理办法》规定为准。
六、食材采购投标方要求
1.各类食材供应商必须是国内合法商户(包括企业法人、个体工商户)。
2.供应商须持有相关食品经营范围内的《营业执照》《食品经营许可证》等。
3.投标单位参加采购活动近三年内在经营活动中没有违法、违规记录并未被列入全国、省市官方采购黑名单。
4.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
七、食材采购费用的结算
每月10日前由食材供应商与学校后勤核对账目,开具正式***,经审核审批后由食堂会计按实支付。不按时到学校结账的,则推迟至学期末再结算,所造成的损失由其自行承担。
八、其他事项
1.本次询价方式为分标段分别进行,每个标段报价为此标段整体报价,不接受标段内零散品种报价,否则作为弃标处理。
2.每标段确定中标方一家,备选方一家;
3.如中标方在供货期内发生以次充好、偷梁换柱、不符合食品要求等问题,校方有权拒收,中标方应立即换货,如果换货不及时或拒绝换货则校方将立即停止其供货资格,所产生货款均按50%结算,并不得再参加以后的任何招标活动;如发生食品安全事故,除按上述方式处理外将依法追究其法律责任并承担所有经济损失;
4.供应商必须按照采购人员通知的时间、数量、品种、品质要求及协定的价格准时送货,经验收合格后签字确认,不能以任何理由推托,一旦影响到学校食堂的正常运转,供应商应承担相应的责任和经济赔偿;供应商不能满足供货要求时,应提前一周通知招标人,招标人同意后方可中止合同;
5.如中标方在供货期内所供货价格高于标底,学校则按标底价再下浮20%进行结算;如在一个月内发生三次这种情况则学校立即停止其供货资格,同时当月所有货款按标底价再下浮20%结算,并取消以后参加投标的资格。
九、报名、投标要求及方式:
1.招标文件获取方式。投标人需提前标书,并填写报价(下浮率),该价格含税及其他所有费用,即最终结算价,请投标人填写价格时注意供货时间跨度和该期间的价格波动等因素,如因价格波动等造成的损失,后果自负。所填标书有缺项的,视为无效。
2.报名以及磋商确认函要求。
(1)报名需提供以下资料:法人身份证明(详见***)、营业执照副本、食品经营许可证、《磋商确认函》(详见***);
(2)应防疫要求,各投标人在招标文件获取期间将以上资料扫描或者高清拍照后发送至745654493@qq.com邮箱。
(3)报名时间即为招标文件获取时间,在规定时间内没有发送以上报名资料、磋商确认函的供应商,取消参与磋商资格。说明:逾期(以该邮箱接收到报名资料的时间为准)恕不接收报名。
3.投标要求。参加的投标人须在规定的投标时间内投标,逾期视作弃权。
4.投标方式。即在投标时间内递交标书(报价单),该标书须密封且加盖单位公章。
十、评标人员构成
评标人员由校长室、工会、后勤、教师代表、家长代表组成,具体人员由校务会商定,一经确定原则上负责一年。
十一、投标文件要求
1.投标单位应将投标文件(报价单)密封于信封内,一个标段一个密封信封,投几个标段就应该有几个密封信封,信封封面要注明投标标段,信封应加盖单位印章或有效签名。投标文件(报价单)同样应加盖单位印章或有效签字,否则作废标处理。如把几个标段的投标文件放在同一个信封内的,则作废标处理。
十二、报名、投标、开标的时间和地点
1.获取标书、报名及开标时间
(1)获取标书、报名时间:2021年8月20日上午9:00至2021年8月24日17:00(北京时间)。
(2)获取标书、报名方式参考本公告第九条。
(3)质疑时间:2021年8月20日上午9:00至2021年8月24日17:00(北京时间),如有疑问须以书面形式提交至学校总务处。
(4)投标截止时间:2021年8月24日17:00前(北京时间)。提交地点:泰州市海军小学总务处。逾期交达指定地点,视为无效投标。
(5)开标时间:2021年8月25日上午8:30。(按防疫要求进入校园出示健康码、行程码,全程佩戴口罩)
(6)开标地点:泰州市海军小学五楼会议室。
2.再次报名招标时间
《高港区中小学、幼儿园食堂招投标管理办法》规定的食材标段一:肉类;标段二:冷冻食品类;标段三:蔬菜、豆制品、鸡蛋:标段五:水产类,必须每季度招标一次。故2021年10月,2022年1月、4月另行组织以上四个标段的招标,请投标者在以上月份的15号前将投标文件、报价单密封好交学校总务处,再次招标不组织投标者到场,由招标工作小组统一拆封评估,拆封过程将全程录像备查。现场公布评标结果。
十三、联系人:李老师 联系电话:135****0210
本招标文件解释权归:泰州市海军小学
附:泰州市海军小学食材采购项目招标文件.docx