服务广佛同城公证先行先试
5月8日上午,借“广佛同城”的契机,广州市白云公证处杨穗峰主任、曹永雄副主任等一行三人到南海公证处进行参观交流。双方就公证质量管理和开展战略协作、服务广佛群众进行了深入交流。
2008年,广州市白云公证处整合了荔湾公证处和芳村公证处后,业务范围由南到北,与南海紧密相连。两地公证处发展状况接近,农村地域相对广阔,均使用飞帆公证系统。白云公证处目前存在办证点少、分散难于管理等问题。南海公证处谭日泉主任向杨穗峰主任等人介绍了南海公证处下派人员到各镇(街)办理公证的经验,以及在保全证据公证方面采取的创新做法,包括证人证言的录像、录音、信息保存及购买侵权产品等。杨穗峰主任对南海公证处下派人员到各镇(街)办理公证的做法感到很受启发,他认为,南海公证处下派人员到各镇(街)办理公证的做法是公证服务的创新,适应了当前公证业发展的趋势,公证依托法律服务所,拓展了公证的外延,方便了群众。
然后双方就广佛同城、公证服务两地群众如何切入等问题展开了深入探讨。谭主任指出,双方应借广佛同城化的东风,未雨绸缪,建立互动机制,公证先行先试,服务广佛群众。目前,广东金融高新技术服务区在南海桂城加紧建设,未来广州和南海的金融活动将日益频繁。因此,南海公证处有必要向白云公证处学习先进经验,逐步在金融领域开拓业务,充分发挥公证的预防纠纷作用。同时,同城化启动后,很多广州人到南海买房,这样势必催生了大量公证案件,包括合同按揭、房产交易、继承赠与以及赋予强制执行等,这些案件必须在不动产所在地办理。由于公证案件需要到户籍地调查核实,双方建立合作关系后,南海的公证案件调查核实可以委托白云公证处进行,同样,白云公证处的公证案件调查也都可以委托南海公证开展。通过互动,可以减轻双方公证人员办证压力,降低调查核实成本,提高工作效率。通过互动,双方可以发挥地缘优势,准确取得核实结果,保障案件质量。
两处对“服务广佛同城,公证先行先试”达成一致意见,计划下一步组织两处公证员进行更深入交流。