印发汕头市澄海区筹办第17届广东省青少年机器人竞赛工作方案的通知

                         各镇人民政府、街道办事处，区府直属有关单位： 
经2017年5月2日区政府常务会议审议通过，现将《汕头市澄海区筹办第17届广东省青少年机器人竞赛工作方案》印发给你们，请认真贯彻执行。  

汕头市澄海区人民政府办公室  

2017年5月4日  

汕头市澄海区筹办第17届广东省青少年    

机器人竞赛工作方案  
由广东省科学技术协会和汕头市澄海区人民政府联合主办的第17届广东省青少年机器人竞赛，定于2017年5月11日至14日在澄海宝奥国际玩具城举行。该赛事汇聚全省优秀的青少年机器人爱好者，是目前我省规模最大、层次最高的青少年机器人竞技活动之一。为做好该赛事的筹备工作，特制定本方案。 
一、基本情况 
（一）赛事简介 
广东省青少年机器人竞赛（下称省赛）是中国青少年机器人竞赛的选拔赛，省赛每年5月中旬在不同的地市（学校）举办，2001年至今已成功举办16届，累计有18个市超过1100所学校7000多名师生参加；超过170所学校1100多名师生参加过全国赛，共获得全国赛110多枚金牌、160多枚银牌和160多枚铜牌，总体成绩位居全国三甲。本届省赛设综合技能比赛、创意比赛、FLL工程挑战赛、VEX工程挑战赛和WER工程创新赛等5个全国项目，以及1个广东特色项目（机器人现场拼装赛，该项目从第17届开始设立），每个项目分高中、初中和小学三个组别，各项目组别赛出名次后约按15%、35%和50%的比例确定一、二、三等奖，选出冠军队伍代表广东参加今年7月在中山市举行的全国赛。 
本届省赛首次走出珠三角地区在粤东举办，首次走出校园在商业机构举办，也是首次与所在地人民政府联合主办，意义重大，影响深远。 
（二）组织机构 
主办单位：广东省科学技术协会、汕头市澄海区人民政府 
协办单位：汕头市教育局、汕头市科学技术协会 
承办单位：广东省青少年科技中心、广东省青少年科技教育协会、汕头市澄海区教育局、汕头市澄海区科学技术协会、广东宝奥现代物流投资有限公司（下称广东宝奥） 
（三）时间地点 
1.时间：2017年5月11日至14日（周四至周日）共4天。 
11日（周四）中午，评委裁判抵达澄海，当日下午至12日上午进行赛前培训；12日（周五）下午参赛师生报到、场地练习；13日（周六）全天比赛；14日（周日）上午举行颁奖典礼和疏散。 
2.地点：宝奥国际玩具城。主赛场在一楼中庭和南面通道，综合技能赛项在二楼；颁奖典礼在一楼中庭。 
（四）赛事规模 
全省有16个市201所学校324支队伍参加，参赛学生837人，教练和领队238人，其中需住宿941人。 
同时，需要评委裁判99人，学生志愿者150人。 
（五）相关活动 
为活跃比赛气氛，丰富活动内容，拟在竞赛期间组织相关的活动，主要有： 
1.5月13日上午，组织伟力智能、龙祥玩具等企业在宝奥国际玩具城三楼3号通道中庭进行产品演示，指导参观者体验。 
2.5月13日全天，四楼VR体验馆免费向观众开放。 
3.5月14日上午颁奖典礼，在仪式开始前通过视频回放竞赛的精彩镜头和相关花絮，播放澄海区的介绍短片；同时，由汕头市航模协会作航模表演（室内）和伟力智能作机器人表演。颁奖接近结束时由市航模协会再作无人机表演，并下放祝贺标语，把颁奖典礼推向高潮。 
二、竞赛总体分工 
根据省科协工作部署，省赛由省科协直属单位——省青少年科技中心（下称省青少中心）负责具体实施，按省赛总体方案要求，省青少中心和澄海区主要工作分工如下： 
（一）省青少中心 
1.负责赛事的组织实施，包括文件通知、成立组委会、选聘评委裁判、赛程编排、组织比赛和证书印发等工作； 
2.负责赛事的闭幕式组织工作，包括确定议程、邀请领导等； 
3.承担赛事的绝大部分经费支出。 
（二）澄海区 
1.承担赛场内外场地和颁奖典礼场地布置工作，协助省青少中心做好省赛竞赛工作； 
2.承担参赛人员的饮食安排，协助省青少中心通过招标方式选定当地接待旅行社，做好参赛人员住宿交通工作； 
3.负责邀请市、区领导嘉宾出席颁奖典礼，协助省青少中心做好颁奖典礼的组织工作； 
4.协调沟通当地公安、交警、卫生、医疗、消防和供水供电等部门，做好赛场和住宿酒店周边的安全保障工作；  
5.做好当地新闻宣传和交流活动，做好赛场周边环境的整治工作。 
三、有关筹备工作 
为做好赛事的组织筹备工作，我区成立省赛筹备工作领导小组，下设若干工作小组，统筹协调各项竞赛事务。 
（一）省赛筹备工作领导小组 
组    长：林典发 （ 区委常委、统战部部长） 
副组长：黄哲纯 （ 区府办主任） 
                陈遵派  （区府办副主任） 
                林镜泳 （ 区科协主席） 
                王积勇  （区委宣传部副部长） 
                陈树聪 （ 区教育局副局长、区职教中心负责人）  
                蔡松元 （ 区公安分局副局长） 
                陈俊彬  （区城管局局长） 
                陈    洁  （区接待办主任） 
                林广敏 （ 区卫计局副局长） 
                谢洲瀚  （区食药监局副局长） 
                林江苗  （区旅游局副局长） 
                陈祉媛  （澄海广播电视台副台长） 
                徐燕华 （ 广东宝奥副总经理） 
领导小组下设办公室（设于区府办），由黄哲纯兼任办公室主任，陈遵派、林镜泳兼任副主任，统筹协调各项竞赛事务。 
（二）工作小组成员及任务 
1.接待组 
组    长：林镜泳（ 区科协主席） 
副组长：陈    洁（区接待办主任） 
                陈在标（广东宝奥行政及公共关系部总监） 
成员单位：区府办、区接待办、区科协、广东宝奥等。 
工作任务：主要做好赛前筹备和赛期的统筹协调工作；做好领导嘉宾的邀请和接待等工作。 
（1）明确专人做好与省青少中心的对接协调工作（区科协、广东宝奥）； 
（2）联合成立省赛组委会，负责赛事的秘书工作，拟草澄海区筹备工作方案，组建筹备工作小组，明确分工任务，及时召开赛前筹备协调会（区府办、区科协）； 
（3）邀请市、区领导参加省赛颁奖典礼，确定出席领导名单及日程，拟草领导讲话稿（区府办、区科协）； 
（4）落实专人对接，做好莅澄领导的接机、接站（送机、送站）工作，安排好路程指引、司机等相关事宜（区府办、区科协）； 
（5）协助省青少中心做好颁奖典礼的组织实施和协调，做好领导接待工作（区科协、广东宝奥、区接待办）; 
（6）搜集、统计赛事工作人员名单及组别，制作并发放工作证件（宝奥公司、区科协）； 
（7）负责赛事场地安排的总体规划，合理设计赛区，提前规划进场及疏散通道（广东宝奥、区科协）； 
（8）负责全程赛事的筹备工作安排，协助领导做好对各工作小组筹备工作进展情况的检查督办（区府办、区科协）。 
2.竞赛组 
组    长：陈树聪（区教育局副局长、澄海职教中心负责人） 
副组长：吴友群（汕头市教育局电教站） 
                林利雄（宝奥商业管理有限公司副总经理） 
                梁利军（广东宝奥招商管理部总监） 
成员单位：区教育局、区科协、广东宝奥、区职业技术学校等。 
工作任务：主要做好赛场及宝奥城周边的场地布置，协助省青少中心做好赛事的组织实施工作；做好颁奖典礼会场布置，协助做好颁奖典礼组织工作。 
（1）协助省青少中心设计印刷活动指南及各类证件（广东宝奥、区科协）； 
（2）做好赛场布置，包括出入口、警戒线、调试区、比赛区的设置，以及桌椅、水电、照明、音响、风扇、饮水等；赛时配置水电等专业技术人员（广东宝奥、区科协）； 
（3）做好澄海区参赛队伍的选拔工作和组织有关学校、学生到现场观摩竞赛（区教育局、区科协）； 
（4）招募150名志愿者（100名为评委裁判服务，50名为宝奥城的后勤服务），100名学生志愿者由省青少中心培训，安排协助裁判执裁和评审、成绩统计等工作（区教育局、区职业技术学校）； 
（5）熟悉比赛流程，协助做好评委裁判的赛前培训工作，提供1个100人会议室（区职业技术学校、广东宝奥）； 
（6）准备竞赛材料，包括2个成绩公报栏、1台复印机和若干复印纸、5台台式电脑、2台打印机和若干打印纸；提供 1个创意项目复评电脑室（广东宝奥）； 
（7）做好颁奖典礼的场地布置（舞台、背景板、音响、桌椅），以及配置礼仪、主持、志愿者等人员（广东宝奥、区科协、区职业技术学校）。 
3.宣传组 
组    长：王积勇（区委宣传部副部长） 
副组长：陈祉媛 （澄海广播电视台副台长） 
                林丹纯（广东宝奥贸易推广部总监） 
成员单位：区委宣传部、区科协、区教育局、澄海广播电视台、广东宝奥等。 
工作任务：主要做好省赛的宣传报道及参赛老师家长的交流活动。 
（1）做好赛前和赛期的市、区宣传工作，负责组织采访、宣传报道（区委宣传部、区科协、区教育局、澄海广播电视台、广东宝奥）； 
（2）做好记者的邀请、接待（省青少中心负责省记者，澄海负责市、区记者）工作，确定参加的媒体及记者名单，草拟宣传材料（区委宣传部、区科协、广东宝奥）； 
（3）做好赛事的拍摄和录像工作，制作颁奖典礼时回播的约6—8分钟短片（广东宝奥）； 
（4）做好赛场周边布置，包括横幅、彩旗、欢迎牌、指示牌等（广东宝奥、区科协）； 
（5）做好当地企业在赛场的宣传展示工作，13日全天安排老师和家长参加体现澄海特色的交流活动（区科协、广东宝奥）。 
4.后勤组 
组    长：陈遵派（ 区府办副主任） 
副组长：林舜刁（区科协副主席） 
                林江苗（区旅游局副局长） 
                郑淑银（汕头市宝奥商业管理有限公司行政及公共 
                                关系部副总监） 
成员单位：区府办、区科协、区接待办、区教育局、区旅游局、广东宝奥、汽运总公司等。 
工作任务：主要做好参赛人员的报到、食宿、交通工作。 
（1）收集报名表、资格审核、录用等流程（广东宝奥、区科协）； 
（2）做好志愿者培训和服务期间的接送工作（广东宝奥、区科协）； 
（3）印制赛期餐票，配资料袋450个和宣传资料、物品，按参赛队伍先行整理分配（广东宝奥、区科协）； 
（4）收集并整理好参赛裁判评委、师生的名单，合理分组，做好报到工作的前期准备，报到时一并发放资料物资（广东宝奥、区科协）； 
（5）做好全体参赛人员的住宿、饮食和交通安排工作，其中参赛师生、评委裁判、工作人员和志愿者等在宝奥城用餐，领导嘉宾在酒店用餐（区科协、区旅游局、广东宝奥、区接待办）； 
（6）协助省青少中心通过招标方式选定当地接待旅行社，做好住宿和交通安排工作，全体参赛人员需购买保险（区科协、区旅游局）； 
（7）各住宿酒店要配备工作人员、医务人员和安保人员（区府办、区委统战部、区科协、区卫计局、区公安分局）； 
（8）制定赛事期间车辆调度使用方案，各车安排司机及联系人，确保赛事期间用车顺利（区科协、区旅游局、广东宝奥）； 
（9）做好赛场的环境卫生工作，提供参赛人员的饮水（广东宝奥、区科协）； 
（10）4月12日下午增加从澄海汽车总站开往宝奥城的公共汽车班次（汽运总公司）。 
5.安全组 
组    长：蔡松元（区公安分局副局长） 
副组长：林广敏（区卫计局副局长） 
                叶辉鹏（区公安消防大队大队长） 
                谢洲瀚（区食药监局副局长） 
                许勇平（区公安分局交警大队大队长） 
                陈少伟（ 澄海供电局副局长） 
                陈韶州（汕头市宝奥商业管理有限公司物业管理 
                                部副总监） 
成员单位：区公安分局、区公安交警大队、区公安消防大队、区卫计局、区食药监局、区旅游局、澄海供电局、广东宝奥、区科协、澄海电信局、中国移动澄海分公司、联通澄海分公司等。 
工作任务：相关部门做好安全预案，做好各类安全保障工作，特别要做好赛场和住宿地的安保工作，确保参赛人员人身财产安全。 
（1）区公安分局：做好参赛人员住宿及比赛期间的安全工作；牵头宝奥城制定安全预案，指导宝奥城委托有资质的专业保安公司，做好赛场安全设施维护和安全秩序维护，确保赛场安全； 
（2）区公安交警大队：做好参赛学生入住酒店和宝奥城周边的交通疏导工作，确保各酒店至宝奥城之间的交通顺畅； 
（3）区公安消防大队：制定消防预案，赛期派出消防车及人员到赛场，做好消防应急及消防工作； 
（4）区卫计局：赛期派出医务车及医务人员到赛场和入住酒店做好医疗服务工作，设立后勤医疗保障点，协调处理参赛人员入（住）院的治疗工作； 
（5）区食药监局：负责对宝奥城提供食品的监管和保障工作，确保食品安全卫生； 
（6）澄海供电局：负责住宿酒店和宝奥城供电的保障以及停电事故的抢修； 
（7）澄海电信局、中国移动澄海分公司、联通澄海分公司：负责赛事期间的通讯维持，确保比赛顺利进行。 
6.环境整治组  
组    长：陈俊彬（区城管局局长） 
副组长：林利雄（汕头市宝奥商业管理有限公司副总经理） 
                陈韶州（汕头市宝奥商业管理有限公司物业管理部 
                                副总监） 
成员单位：莲上镇政府、莲下镇政府、凤翔街道办事处、区交运局、区公路局、区水务局、区城管局、广东宝奥等。 
工作任务：做好住宿酒店至宝奥城沿途和赛场周边的环境整治工作。 
四、组织实施 
本届赛事首次走出珠三角地区在粤东举办，首次走出校园在商业机构举办，也是首次与所在地人民政府联合主办，对宣传澄海形象、推介澄海优势产业、推动澄海机器人教育向更高层次迈进具有重大意义。区委、区政府高度重视办好这一赛事，各有关部门必须认真按照省赛筹备工作分工要求，抓紧抓细抓好落实，确保赛事安全成功举办。 
（一）高度重视，领导牵头。省赛筹备时间短、任务重，各单位要高度重视，领导牵头抓落实，细化工作方案，明确分工，把相关责任落实到点、落实到人。 
（二）安全第一，确保成功。省赛主角为青少年学生，安全必须放在第一位，各单位要认真制订安全预案，切实做好安全保障工作，确保赛事安全顺利举办。 
（三）充分沟通，群策群力。省赛规模大、人员多、事务杂，各单位要切实加强联系沟通，多提醒、多补位、多协调，不推诿、不卸责、不埋怨。 
（四）宣传澄海，促进发展。各单位要以省赛为契机，多宣传澄海的经济文化、历史风貌等良好形象，多展现队伍风采和市民良好素质；同时要学赶先进，推动澄海机器人教育深入有效开展，推动澄海玩具产业加快创新发展、转型升级。

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