关于公开征选2018年龙岗区第五届运动会开闭幕式执行与策划(服务)项目
根据《深圳经济特区政府采购条例》、《深圳经济特区政府采购条例实施细则》、《财政部关于印发政府采购品目分类目录的通知》(财库〔2013〕189号)等规定,结合《深圳市龙岗区财政局关于2018年龙岗区政府集中采购目录等事项的通知》,我局拟公开征选2018年龙岗区第五届运动会开闭幕式执行与策划(服务)项目供应商。
一、合作方资质要求
1、中华人民共和国境内注册的独立法人;
2、投标人具备所投服务的相关经营范围(须提供带有经营范围的营业执照或税务登记证或市场监督管理局网站截图等证明材料);
3、本项目不接受联合体投标;
4、须提供相关服务项目经验材料。
二、合作内容、方式、预算
1、时间: 2018年6月16日(开幕式)
2018年11月中旬(闭幕式)
2、地点:龙岗大运中心体育馆(开幕式)
闭幕式:地点待定
3、限价:290万元人民币以内(超出报价按废标处理);
4、采购内容:
(一)提供活动具体创意策划方案,做好活动前期筹备工作
前期筹备工作是确保本届区运会开闭幕式安全顺利举行的重要保障,需拟定区运会开闭幕式总体方案(含活动宗旨、活动概述、活动总体规划、组织机构及职责、场地布置(含灯光、音响)、活动宣传、后勤保障、活动日程安排、活动前期筹备、项目组织实施等)。
(二)布置区运会开闭幕式会场
包括主舞台、高清LED大屏、灯光设备、舞台光影重叠影像技术制作、音响设备、外场背景墙布置等现场氛围布置(主舞台、LED大屏、音响灯光设备开幕式结束后需提供给我局使用两天),在活动周边沿路制作方向指示牌,设置好活动现场铁马等活动相关场地布置。聘请2名专业主持人为本次开闭幕式主持,聘请1名开闭幕式总执行导演和1名专业编排执行导演全程编导、串联节目,使整台表演浑然一体。
(三)编排表演节目
策划大型团体表演节目,并编排好各项节目的上场次序。需为各表演团队准备好道具及服装,并编排好各节目的出场顺序。为确保开闭幕式当天表演活动顺利进行,要求在开闭幕式前一天开展一次全体演员彩排。
(四)现场工作及展演人员保障服务
为所有工作人员和展演人员制作工作证件,并为所有人员购买人身意外伤害保险。提供工作餐、矿泉水等;
(五)医疗安全保障服务
提供安保医疗服务实施方案,安排不少于80名工作人员为赛事服务;并招募120名志愿者协助维护现场秩序;配备本次活动的医疗服务工作人员,活动相关的所需医疗药品。提供安保应急预案,安排专业的安保人员在活动现场及周边道路维持秩序;
(六)活动宣传
对本次活动予以宣传,安排专门的摄影、***、宣传VCR录制、后期光盘制作等宣传工作。提供现场的电视直播及网络视频直播服务。邀请省级、市级及区级媒体进行现场报道。在报纸、户外媒体资源(含户外立柱广告、公交车站台、灯杆旗等)和新媒体发布宣传。
(七)制作区运会会歌
为本届运动会制作会歌(包括:作词作曲)。
5、2018年龙岗区第五届运动会开闭幕式策划与执行服务经费预算
三、公告时间
2018年4月13日至4月20日。
四、受理时间和方式
请有意向合作的单位于2018年4月20日下午6点前提交企业资质(企业营业执照)、企业介绍、过往案例、相关证书资质证明、报价,并将8份纸质档交至我局。我局将根据各单位提交的资料进行认真比选,确定合作单位。
五、征选标准
1、方案水准;
2、企业资质;
3、成功案例;
4、团队专业度;
5、报价;
6、媒体资源优势;
7、意识形态安全保障优势;
8、特色服务。
感谢贵单位的参与!
咨询电话:28948200
联系人:林先生
邮寄地址:深圳市龙岗区中心城清林路海关大厦东座1137,邮编518172,收件人:黎女士。
深圳市龙岗区文体旅游局
2018年4月13日