那书晨在秦皇岛市主持召开省旅发大会筹备工作推演调度会议
8月29日,河北省旅游工作领导小组办公室在秦皇岛市召开第二届省旅发大会各项活动和筹备工作方案推演调度会议。
省旅游委主任那书晨主持会议。省政府副秘书长郝杰成、省委宣传部副部长张砚平,省委办公厅、省政府办公厅、省委外宣局、省委接待办、省旅游委、省文化厅、省卫计委等省直部门有关负责人和河北演艺集团负责人,副市长冯志永,市政府办公厅、市旅游委、市文广新局等有关市直部门和秦旅控公司、会务公司负责人,以及市指挥部综合协调组、文字材料组、督导检查组组长,分别参加了相关会议议题。
会议先后听取了省旅游委关于旅游文化推介会、省文化厅关于文艺演出方案及筹备工作情况的汇报,市外宣局关于宣传推介方案及筹备工作情况的汇报,省旅游委关于全域旅游动员大会方案及筹备工作情况的汇报,会务公司关于各项设计制作情况的汇报,省旅游委关于嘉宾邀请工作情况的汇报,对各方案中涉及的具体事项、存在问题进行了研究分析和安排部署。
郝杰成指出,此次旅发大会规格高、规模大,要高度重视做好此次旅发大会各项活动筹备工作的重要性,既要做好战略层面工作,还要做好战术层面的工作。郝杰成要求,一要保证质量。要精心设计好每一个操作方案和操作流程,反复操作推演,尤其要在细节上下功夫,确保精彩地完成每项活动。二要保证每一项活动有序进行。要建立项目负责人领办制度和现场处置制度,落实到每一个人、每一个环节,反复进行实战演练,不得出现任何纰漏。三要精心做好接待服务工作。要细化组别,设置住房分配组、交通组、资料组、志愿者组等组别,明确任务,责任到人,给来宾们营造一个舒心快捷高效的良好环境。
张砚平传达了省委常委、省委宣传部部长田向利关于旅发大会宣传工作的指示。张砚平要求,一是认识站位要高。要统筹结合迎接十九大和旅发大会宣传报道工作,正确把握宣传主题、宣传内容、宣传角度、宣传重点,充分向全省、全国人民展示河北形象。二是要加强对媒体记者的管理和服务工作。把握媒体记者的规模,对参与报道的记者进行培训,做好记者接待、新闻中心设置等服务工作,创造一个良好的宣传报道环境,确保旅发大会宣传报道工作有序进行。三是要创新宣传形式。合理安排会前、会中、会后宣传报道,充分发挥网络新媒体、图文网络直播的快捷高效作用,确保整个旅发大会过程宣传报道的质量和效果。
那书晨强调,现在距离旅发大会召开还有19天时间,时间紧、任务重、工作急,各级、各部门、各组要按照任务分工,精诚团结,密切配合,主动对接,以夙兴夜寐、踏石留印的精神,抓好各项工作落实。那书晨要求,一要继续研究完善细化方案。要把方案和操作流程明确到每一个人,精细到每一个事项,精准到每一个时间,精确到每一个环节,并反复进行实践演练检验。二要加快筹备工作进度。尤其是演出舞台、演出场地设施的建设和酒店住宿、餐饮以及会务、接待中心设计、布置、设备调试等准备工作,确保如期完成投入使用。三要加大宣传力度。要把握好宣传主题,注重转型升级、落实五大发展理念、生态建设、供给侧结构改革等方面的重点宣传,尤其要加强十八大以来河北取得的成就、面临的机遇和发展前景的宣传。要加大北京、石家庄等地的宣传投放力度,吸引更多的游客关注河北发展、关注旅发大会、关注秦皇岛。四要加大督导检查。省市两级要组成联合督导检查组,对各项工作一件一件地督导检查,确保每一项会务筹备工作落到实处。
冯志永要求,一要将各方案再细致再优化。精致做好各流程设计,特别要做好观摩活动、会务期间各个环节的衔接、须知、导引等细节,确保旅发大会各项活动衔接紧密,有序进行。二要做好演出筹备工作。在保证此次演出效果的同时,结合秦皇岛实际情况,在文艺演出中加入秦皇岛元素,使其转化为具有浓郁秦皇岛地区特色的大型实景演出,在旅发大会后长期进行巡演。三要务实做好宣传工作。结合十九大前宣传工作要求,明确宣传重点,把握宣传尺度,加强对旅发大会项目建设的宣传报道。四要加强筹备工作力度。在旅发大会指挥部各工作组中实行双组长制,再抽调精干人员,配强各组人员工作力量,明确分工,责任到人,扎实做好最后阶段的各项筹备工作。