晴隆县四严四强加快推进干部档案数字化

全州干部档案数字化建设工作开始以来，晴隆县高度重视，严格按照州委组织部要求，通过“四严四强”树立科学工作理念，有序推进干部档案数字化建设工作，进一步提高干部档案管理工作的制度化、规范化和科学化水平。

一是严基础强保障。协调100余平方米办公场所作为档案数字化专用办公地点，抽调5名政治素质高、责任心强、熟悉干部人事档案的同志参与数字化建设工作。投资20余万元购置了电脑、复印机、扫描仪等设备，健全完善了档案移交、归档、管理等一系列规章制度，为档案数字化建设夯实工作基础。

二是严培训强成效。组织开展全县档案数字化建设培训工作，强化对专职档案人员的培训，进一步提升档案人员业务水平。选派2名政治素质高、责任心强的年轻同志到州委组织部跟班学习，为全县数字档案审核夯实基础。结合州委组织部“干部工作服务月”活动的开展，针对干部档案信息化工作中出现的一系列问题向州工作组进行咨询，通过工作组现场操作指导的方式，进一步提高档案工作人员的业务水平。

三是严标准强规范。严格按照《黔西南州委组织部干部档案管理信息系统建设工作实施方案》的要求，开展纸质档案审核加工整理、干部档案数字化采集等相关工作。图像扫描前，要求工作人员对纸质档案进行加工整理，力求材料收集真实完整，加工整齐美观。对破损或不够规范的材料要求进行剪切、裱糊等技术加工，便于扫描录入。在档案扫描中，力求提高图像清晰度，同时注意保护好纸质档案。

四是严审核强安全。组织人员对制作完成的数字档案进行逐项审核，对所有扫描的图片一一审查，确保不重不漏，没有残页，没有不清楚、无法辨认的图片，及时纠正存在的问题，确保与纸质档案相对应，与数字档案标准相一致。进一步加强干部档案工作人员保密意识教育，确保干部档案信息化各个环节不出任何问题。

截止目前，共加工整理纸质档案344卷82560页，完成档案数字化加工142卷34222幅，数据量达***.48GB，数字化加工成果均已保存到干部数字档案采集软件系统中，预计12月可圆满完成县管干部档案信息化建设工作。