八渡树立四声服务理念打造便民利民服务品牌
在创先争优和宗旨教育活动中,册亨县八渡镇在镇、村全面推行便民利民服务中心(站、点),树立“四声”服务理念,取得了良好的效果。
来有迎声。统一服务机构称谓及标识,改善软硬件环境,强化工作人员培训,健全规章制度,规范服务用语、态度。当有群众来到便民利民服务中心(站、点)时,工作人员热情地站起来,一句问候暖心,一张笑脸相迎,一把椅子请坐,一杯清茶解渴。主动询问群众要办理的业务,了解情况后,帮他们查看资料是否齐全,一旦发现办理业务的资料不齐,随即告知还需要补齐哪些资料,为资料不齐无法办理业务的群众节省了时间。在确认资料齐全后,办理人员在规定时限内办理好有关业务,让群众感觉到家一般的温暖。
问有答声。整合镇民政、计生、司法、国土、农林等站所室在一个大厅办公,把社会矛盾调处、社会保障服务等与群众日常生活、生产密切相关的事项全部纳入服务范围,实现手续审批、矛盾调处、帮扶救助三位一体。对群众反映的问题依次一一解答,能办理的及时办理,不能办理的,一次性告知办理程序,给群众一个满意答复。
走有送声。当群众办理好相关业务后,工作人员起身相送,采用“您走好!”、“欢迎再来,我们将竭诚为您服务。”、“不用谢,请您慢走!”等简单而熟悉的礼貌用语送走前来办理业务的群众。对未能办理业务的群众,详细说明办理所需的材料、程序、时间,打消群众疑虑,让办事群众“兴致而来,满意而归”,给群众留下良好的印象,树立了政府形象,密切了党群干群关系。
事有回声。按照“受理登记、归口办理、***督办、反馈回复”的原则,采取简化环节、优化流程、限时办理等方式,规范工作流程,提高工作效率。对群众反映的事项全部予以受理,详细记录每次服务的时间、对象、内容、解决途径及办理结果,并整理存档。对需要一定时间才能完成的事项,在规定时限内,将办理结果采取电话、当面告知等方式反馈给群众,给群众一个满意的回复。
目前,该镇已建立镇便民利民服务中心1个,村便民利民服务站(点)8个,组建8个服务队伍。共受理各类事项101件,办理98件。