浅谈如何做好新形势下公安消防部队文秘工作

    当前消防工作正处于一个职能不断完善的关键时期，新形势、新任务对消防部队文秘工作提出了新要求和新挑战。而从事文秘岗位官兵流动性大，加之没有经过严格的、正规的培训，工作往往是边干、边学、边摸索，行文、办会、宣传等业务领域还存在着与现实工作需求不相适应的方面。笔者就新形势下消防部队的文秘工作谈谈自己的看法。

    一、源流真谛当知晓――正视公文发展衍变

    在我国悠久的历史长河中，公文作为治理国家、管理社会的工具，伴随着中国社会的发展，为各个阶段的社会和社会阶段的统治者、管理者、领导者服务。正处于社会主义初级阶段的中国公文则反映了广大工人、农民、知识分子和其他社会阶层的利益，为建设中国特色的社会主义服务。

    公文的文风经过不断的变革，朝着简明、实用、通俗的方向健康发展。在变革中，一方面抛弃过时落后的东西，如中国传统写作主张“炼字”、“炼句”，主张文字内容的重要性，讲求政治性，忽视“审美诉求”，讲求语言、音节、文章体裁的和谐对称，对写作内容有较多束缚，缺乏理性的探讨与反思，因而，才会有“骈文”、“八股文”等僵死的问题出现；另一方面则继承和发扬一切有生命里的东西，如古代就知道“言之无文，行而不远”，是说不注意修辞，内政外交就推行不下去。南宋陈骥在《文则》中提出“事以简为上，言以简为当。言以载事，文以著言，则文贵其简也”。纵观公文发展历史，无论公文文种、公文格式、公文管理制度、公文理论等方面，都可以找到今人继承和发展前人成果的轨迹，对我们仍有启发、借鉴和参考价值。

    二、作文做人两相宜――铭记写作的关联点

    文秘工作者作为领导与下级、领导与各部门之间联系的桥梁，一言一行，都直接或间接地影响到各级消防部队的形象。文秘工作的特殊性要求文秘工作者必须具备以下素质：

    一要牢固树立忠诚可靠的品质。文秘工作者的言行举止折映出领导的为人风格，因此其品德优劣直接关系到工作大局和领导在官兵心目中的形象。文秘工作者在任何时候都要作风正派、光明磊落，做老实人，办老实事，说老实话 。

    二要牢固树立爱岗敬业的精神。要热爱本职工作，忠于职守。文秘工作岗位重要，繁杂辛苦，责任重大。只要文秘人员树立了正确的人生观、价值观和从业观，不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感，尽心尽力，爱岗敬业，就一定能够在平凡岗位上做出成绩来。

    三要养成高效务实的工作作风。要坚持实事求是的工作态度，力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用，要求文秘人员的工作应当是高效的，一切从客观实际出发，具有雷厉风行的作风、科学的组织能力，以保证工作任务的圆满完成。

    三、跳出写作看写作――抢占写作的制高点

    古人云：“意者，一身之主也。”“意，犹帅也。”这里的“意”即文章的主旨，是文章的灵魂和统帅，占据文章立意的制高点就是要“言人之未言，发人之未发，想人之未想”，这样才能把自己的独特发现和真知灼见传达给读者，让读者的精神为之一振，从中受到启迪。

    一要运用感悟法来立意创新。感悟是生活中的一种具有普遍意义的心理意识活动，是学习者对生活的积极反应，能使联想、想象和理解得以展开，情感体验得以加深，才情得以发挥，人格得以升华。我们发现新事物、研究新方法、探索新思路、揭示新规律、解决新问题，就是要以生活为本，以选取的材料为基础，平时对生活多思考、多分析，只有这样才能使文章出类拔萃，脱颖而出。

    二要不断加强自身文学修养。写出好文章，没有平时生活中的观察、阅读、积累，就一定不会有好文章。文学修养深刻影响着公文写作的质量。实践证明，博览群书，善于思考，勤于观察是提高文学修养的不二法门。提高文字水平主要靠勤学苦练，年轻干部精力充沛，正是学习知识的好时机，除了学习课本上的知识，还应扩大阅读面，广泛涉猎文学、艺术、社会与人生等方面的知识，有灵感时马上纪录,特别是要勤于动笔，多观察，多写文章，加强文学素养。

    三要树立正确的公文写作观。公文要说实实在在、简洁精炼、新鲜活泼、让听者能听懂的明白话。改善公文写作的文风，首先领导干部要倡导积极、平实、鲜活、短小、精干的文风，敢讲真话，求真务实;要改变会风，决不能用会议来落实会议，用文件落实文件，用讲话落实讲话;要切实改变作风，眼睛向下，深入官兵、深入群众。

    四要大力实施调查研究之风。***同志有句名言，“没有调查就没有发言权”，这是一种科学严谨的作风和实事求是的精神，在今天的工作实践中，我们也要少形式多行事，少检查多调查，始终坚持把调查研究作为谋事之基，把总结经验、把握规律作为谋事之道，深入基层了解更多实际情况，在不同思想交锋交融中形成正确的判断，针对实际作出正确决策，只有这样，才能少走弯路，才能提高写作效率。

    四、瞄准靶心中十环――凸显写作的聚焦点

    迷失在荒野中的人，首要之务就是找准方向。文秘工作者一定要清晰明朗地分析、掌握主要的消防工作动态，把握消防工作的主旋律和发展方向，在此基础上，多练文笔，积极撰写各项专题类材料、综合性材料，才能促进写作水平和思维能力的不断提高。具体就是要做到“三个围绕”：

    一是围绕典型事例、人物写，加强经验交流。要加强与兄弟部队、基层战友交流，熟悉掌握当前各科室的主要工作职能和上级部门、全国消防部队的重大工作动态、典型经验，进一步明确了解单位的分工和业务情况。典型具有多种功能，先进典型如同一面旗帜，给人以导向，给人以激励，给人以启迪，给人以示范，它是先进思想的凝聚，影响部队各个方面，感染力强。反面典型如同一面镜子，给人以教训，给人以深思，给人以财富，典型材料积累多了，写讲话、写报告，就思如涌泉，论证有力，就事论理，思想深邃。

    二是围绕工作创新写，培养独立思考的精神。认识事物最重要的一点，就是把看到事物诸多方面的现象，联贯起来思索，从整体上加以分析。秘书对领导的意图不折不扣地执行的同时，要有独立思考的精神，凡事有自己的判断，新的思想和观点是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华。要明确自己的工作是全局性活动的一部分,有强烈的时间观念和效率观念,事事走在领导面前,这样才能掌握最新信息,并据此对事物的发展为领导决策提供参考，提出合理化建议，积极进言献策。

    三是围绕开放性、全球化思维的东西写，培养前瞻性的战略眼光。当今世界正发生巨大而又极其深刻的变化，新情况、新事物层出不穷，变幻莫测。新形势要求各级领导具有把握未来发展机遇的能力，作为参谋助手的秘书工作者，则应具有对未来发展机遇的分析判断能力和科学预测能力。因此，秘书工作必须要有开放性、全球化思维，前瞻性的战略眼光，不做井底之蛙，而要综观全局，放眼世界，建立大系统概念，在更大的范围内、更高的层次上思考问题，研究对策，通过对国际国内出现的新形势、新情况、新问题的了解和分析，认真研究领导工作的现实需求和潜在需求及其规律性，积极探索秘书工作为领导工作服务的动态适应性。

    在公安消防部队，二十年前典型的文秘工作是抄抄写写，收收发发，迎来送往，在参谋辅助上很少发挥作用。今天的文秘工作确是一个单位整体水平的缩影，比以往任何时候都更加独立，可以解决大量与信息相关的工作，也肩负很多管理层面上的责任。因此，我们要认真研究如何进一步做好文秘工作，使文秘部门成为锻炼培养干部的摇篮，凝心聚力为部队提供高效优质的服务，勇于开拓、锐意进取、扎实工作，为新疆消防事业更加美好的明天练好手中的“笔杆子”，为打造一只适应新形势下消防部队需求的文秘队伍而努力奋斗。