云东海通过考评晋升省特级档案综合管理单位
11月21日,经市档案局授权,区档案目标管理考评组到云东海街道,对档案目标管理工作进行考评验收。考评组一行5人通过审阅档案资料、查看库房、听取汇报等形式,详细了解我街道档案工作整理、档案室设置的落实情况。通过对各环节的细致测评,考评组一行人对我街道档案工作给予了较高的评价。他们认为我街道的档案管理工作做到了领导重视、人员充足,档案保管到位,库房设施齐备,档案目标管理已具备省特级条件,一致评定为省特级档案综合管理单位。区档案局局长吴文芳代表考评组向云东海街道颁发了牌匾。
同时,区考评组组长林晖就本次考评过程中发现的问题提出了指导意见。她指出,下阶段云东海街道需进一步完善档案数字化管理,健全安全保密体系,并做好对辖区村(居)委会档案工作的监督指导,确保档案工作延续性。
今年以来,我街道明确把完成综合档案室档案目标管理省特级工作作为全年的一项重要目标任务,由街道办事处主任亲自部署,切实抓好档案目标管理升省特级的每一项工作。在区档案局业务指导部门的具体指导下,云东海街道综合档案室的档案基础业务工作的规范化水平得到显著提高,达到了《广东省机关档案综合管理升级考核标准》的有关要求。
街道办事处副主任凌霞表示,将以晋升省特级为契机,切实强化措施,加强管理,紧密街道档案室-部门-村(居)的档案管理人员架构网络,层层抓落实,做好档案管理工作;同时,通过做好查(借)阅登记,***利用效益,以及进行编研等深层次开发,关注和服务民生等各种方式,拓宽机关档案资源利用渠道,为新城和街道的社会、经济、民生建设服务,充分体现档案的使用价值及其管理的重要性和依据性。
图为区档案目标管理考评组检查云东海街道档案管理落实情况
图为考评会议上区档案目标管理考评组对云东海街道档案管理工作
提出指导意见
图为区档案局局长吴文芳(右一)授予云东海街道“省特级档案综合管理单位”牌匾,云东海街道办事处副主任凌霞(左一)代表我街道接受牌匾。