2010佛山美食欢乐节策划和承办项目招标方案

　　我市拟于今年9月30日?10月7日在禅城区东方广场举办“2010佛山美食欢乐节”。现就该活动的策划和承办项目制定如下招标方案：

　　一、招标项目的名称、用途、服务要求及招标项目的具体内容

　　（一）名称：“2010佛山美食欢乐节”策划和承办项目

　　（二）用途：活动的组织策划、舞台搭建、开幕式活动安排策划和氛围营造、招展和搭展、活动现场管理、宣传资料制作、广告、演出等各项工作。

　　（三）服务要求：按照主办方的要求对活动的内容和规模进行相关策划及实施，其策划方案必须具有实操性、创新性，并能充分体现该活动的主题和特色。

　　（四）招标内容

　　1、支出项目

　　⑴策划方案。策划方案要求把握主题、突出重点、体现特色、形式新颖、具有现代感，营造隆重、热烈、专业的氛围。策划方案要求项目说明详尽，图文并茂。

　　⑵场地搭建（标准展位、舞台、音响、办理相关的报建手续）。需报送平面布置图、搭建方案及主演台背景板。具体要求如下：

　　①标准展位（3米×3米）130个，分明火和包装商品展区。每个展位要求有上盖、灯光和电源插座，并配备1桌2椅。搭建采用德国帐篷并全部统一为KT版招牌，标书需标明展位搭建的用料、材质及报价；

　　②演出舞台具体尺寸：12米×7米，背景板高度：5米（背景板含喷画，内容需经主办方审定）；

　　③灯光、音响需标明产品品牌、型号、功率等。

　　⑶场地管理。（标书需注明文艺节目、安保、卫生、气氛营造等内容）。具体要求是：

　　①每天上、下午各安排1场文艺表演，每场表演时间为2小时。文艺节目要求精彩、健康，有地方特色。并按照规定办理有关演出的报批手续。

　　②配备足够的保安人员，做好安全保卫工作，安全通道必须符合安保要求，确保活动现场的正常秩序。要有安保、卫生等应急预案和展位安全疏散图（南北向、东西向的通道要预留2.5米宽）。

　　③配备足够的卫生清洁员，及时打扫卫生，清理垃圾，保证活动现场内环境卫生整洁干净、不臭，无异味。

　　④气氛营造包括入口拱门、空飘气球、彩旗、礼炮、入口至舞台铺设红地毯、礼仪***、嘉宾襟花等。并需标明尺寸、规格及数量。

　　⑷宣传广告（力度大、影响广、引力强、效果好）。

　　制作招展书、宣传单张、海报等宣传资料，采取多种广告宣传形式，广泛开展宣传招商推介活动，吸引本地及省内外知名旅游饮食企业参与。需标明广告的媒体、规格及次数、费用等。

　　2、收入项目

　　⑴负责展位的招商工作（主办方可出具相关证明材料），要求展位的招商价格合理，并积极发动我市星级酒店参展，展位费用实行打折优惠。

　　①突出佛山特色美食。需有顺德双皮奶、应记云吞面、大可以、粥家庄、得心斋等富有佛山饮食特色的名店参与（不少于5家，若每少1家则减少启动资金3，000元）。

　　②提高名火参展商的档次，至少需有5家佛山市三星级以上酒店参与（若每少1家则减少启动资金3，000元）。

　　③设置“广州、肇庆” 美食专区。

　　④为减少现场油烟排放，保持良好的环境，烧烤展位不得多于明火展位总数的10%。

　　⑵场内广告的招商，广告收入。其中：拱门2座、空飘气球12个。背景板不再招商。

　　⑶其他收入，如赞助等。

　　⑷参照以往做法，招标方（即主办方的启动资金）提供一定数额的活动启动资金。

　　3、承办预算

　　包括各个项目的支出费用、收入金额以及承包该项活动的详细费用及预算。

　　二、资金来源

　　（一）财政拨款（项目部分启动资金）。

　　（二）市场运作。

　　三、供应商资格要求（合格投标人）

　　（一）投标人是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，营业执照经营范围应包括承办展览会议、礼仪庆典、广告或展览设计等。

　　（二）注册资金不低于人民币50万元（其他组织除外）。

　　（三）具有大型旅游推介促销活动的承办经验（承办大型活动的证明材料及图片），并有与市政府相关部门如安保、食品卫生等单位良好的合作或工作关系（提供书面材料）。

　　（四）投标人应以书面形式保证中标后的项目设计、施工布置由本公司自行组织实施，不得以任何理由将项目转包给其他公司施工布置。

　　四、投标截止时间及中标公布时间

　　1、递交投标文件时间：从文件公布之日起至2010年4月20日下午17：30截止（上午8：30?下午17：30（节假日除外）。

　　3、评标时间：2010年4月底或5月初（具体时间另行通知，各投标单位均需参加）。

　　4、公布中标单位时间：2010年5月上旬。

　　五、采购人名称、地址和联系方式

　　采购人名称：佛山市旅游局

　　采购人地址：佛山市佛山大道北169号十一楼。

　　采购联系人：余红心 

     电话：0757-82212730

　　邮箱：(fslyjyhx@foshan.gov.cn)

　　六、投标须知

　　（一）时间要求

　　按照规定的招标时间进行，过期不候。

　　（二）标书要求

　　投标书为A4页面的打印体，一正一副分开装订密封。

　　（三）评标原则

　　坚持“公开、公平、公正、择优”原则，依据投标方的承办经验、方案设计、预算报价、标底数额等进行综合评定，确定最优中标方。

　　（四）中标公布

　　标书收集后，主办方将在20天内在佛山市旅游局网站（http//foshan gov.yahtour.com）上公布中标单位，并与之签订承办合同。

　　（五）文件解释

　　为了有助于对投标材料进行评估比较，发标方有权要求投标方解释其投标内容。

　　（六）文件效力

　　投标材料内容与合同内容共同具有法律效力。

                     二O一O年三月二十三日