黔西南州兴义市档案局指导帮助市委党校清理积存文件材料归档

    近日，在黔西南州兴义市档案局的指导和帮助下，中共兴义市委党校全面完成了1973年～2009年积存文件材料的清理鉴定及规范整理、立卷归档工作，圆满解决了由多种因素导致的历史遗留问题。   

     一、高度重视，精心组织。2018年初，兴义市委党校就将对积存文件材料的清理归档工作纳入了议事日程，成立了由分管副校长为组长、各有关内设机构负责人为成员的档案鉴定工作领导小组，明确了具体的档案管理责任人员，积极筹备对积存文件材料的清理、鉴定、整理、归档工作，并将其完成情况作为年终目标效绩考核的重要依据之一。通过这一举措，既强化了组织保障，又增强了责任感和使命感，同时也激发了相关人员做好档案工作的信心与决心。    

     二、发扬优良作风，认真履职尽责。“急服务对象之所急，需服务对象之所需”，用实际行动夯实践行“两学一做”学习教育，历来都是市档案局的良好工作作风和热情、周到对外服务的一面旗帜。2018年9月6日～12日，副局长张显美同志亲自带领法规业务股的人员，深入市委党校开展现场业务培训和指导，并制订了行之有效的培训、指导计划方案，为市委党校积存文件材料的清理归档工作明确了方向，奠定了坚实的技术基础。    

    三、培训、指导、帮助融为一体，通力协作见成效。针对市委党校参与人员从未接触过档案业务的实际，张显美等同志从最直观的“年度分拣――全宗管理――期限划分――编页――装订――档号编制”等基本操作流程入手，面对面进行简单而实用的知识讲解，“零距离”进行技能操作示范。在这种现场实体操作的指导训练同时，还一并回答解决他们在业务中的疑难问题，使参与者很快就进入了档案整理的角色。通过几天的密切协作和共同努力，截止9月12日，全面完成了1973年～2009年积存文件的清理、鉴定、归档工作，共形成文书档案实体38盒1634件，科技档案基本建设类9卷（盒）。目前，市委党校相关人员以分领任务的方式，正在按“类别――年度――保管期限”进行《归档文件目录》《卷内文件目录》等检索工具的计算机录入工作，预计在近几天内就能全面完成。