兴义市档案局以求真务实的作风推进档案数字化工作
兴义市档案局秉着“为党管档、为国守史”的业务宗旨,以求真务实的工作作风,严守党风廉政纪律要求,不断推进全市档案数字化工作。
一是严格遵守党纪和相关法律法规,扎实抓好数字化项目建设。兴义市档案局于2016年按照《政府采购法》相关规定,以采购编号为州公易采【201608】-128采购的120万幅纸质档案数字化加工项目,自2016年10月签订合同至2017年5月,由中标方在兴义市档案局相关人员的监督下,按照相关技术参数标准和要求,完成馆藏纸质档案120余万幅数字化加工项目任务。二是坚持高标准严要求,确保项目整体质量。首先,针对整个项目的开展和推进,始终把“质量”放在第一位,明确专人负责项目技术,适时***监督项目加工各个环节,不断发现问题和提出整改要求。其次,严格按照招投标文件技术参数标准和数据验收要求,认真仔细进行数据抽检,将合格数据及时上传局域网服务器,提供查询利用服务,通过利用再次逆向对项目数据进行质量审核和验证。通过“层层把关,环环相扣”的方式,确保整个项目的高质量。再次,秉承“与时俱进”精神,切实提高技术参数要求。依据电子信息科学飞速发展的特点,在遵守相关行业标准和招投标技术参数前提下,根据查询利用效果以及档案保护要求,对不符合现实要求的部分,通过组织调研和测试,作一定调整,以保证获取更高质量的数字化数据。
截至目前,以TIFF为存储格式,双层PDF为原文挂接查询格式的馆藏档案124,6554幅共22,7551条纸质档案数字化数据已进入试运行期,且运行稳定。下步将继续以“求真务实”的工作作风,继续抓好档案数字化工作,确保即有效保护档案实体又能更高效快捷为社会大众服务。(田圆)