关于开展天河区2023年代理记账机构年度备案工作的通知

天河区各代理记账机构：

　　根据《代理记账管理办法》第十六条“代理记账机构应当于每年的4月30日之前，向审批机关报送代理记账机构基本情况表、专职从业人员变动情况”的有关规定，天河区财政局计划自本通知发布之日起到2023年4月30日前办理代理记账机构年度备案审核工作。具体安排如下：

　　一、办理方式

　　本次年度备案审核工作采用全流程网办的方式开展，统一在“全国代理记账机构管理系统”进行报送和审核。

　　二、办理对象

　　2022年12月31日前经天河区财政局及天河区行政审批局核准取得代理记账许可的代理记账机构，或2022年12月31日前迁入天河区的代理记账机构。代理记账机构设立分支机构的，分支机构应向其所在地审批机构进行备案。

　　三、办理时间

　　为提高审核效率，保证审核工作有序进行，天河区财政局将对代理记账机构报送的备案材料实施分批、分时段复核，具体安排见《2023年天河区代理记账机构年度备案审核安排表和分工表》（***1）。请各代理记账机构根据时间安排提交材料。个别需要调整报送时间的机构可与表上所列审核经办联系。

　　四、办理流程

　　办理备案材料报送前，专职从业人员应先在“广东省会计信息服务平台”（网址https://kj.czt.gd.gov.cn/）完成会计人员信息采集。

　　1.录入信息：代理记账机构在全国代理记账机构管理系统http://dljz.mof.gov.cn登录后选择左侧“总部机构年度备案”或“分支机构年度备案”菜单，录入年度备案相关信息。填写专职从业人员信息时，可通过点击“新增”按钮增加行数。法人变更时，法人信息按营业执照上登记内容填写。相关信息输入完毕后，点击“保存”，确认信息无误后在预览界面将《代理记账机构年度备案表》打印出来。该表格需机构负责人签字（或签章）和加盖公章；

　　2.上传***：上传经机构负责人签字（或签章）和加盖公章的《代理记账机构年度备案表》。非主管专职人员发生变动的，应将专职承诺书扫描后上传。具体操作如下：点击“***上传-添加***”按钮，单个文件大小请不要超过2M，支持doc,docx,jpg,pdf,png,wps,ofd,et类型文件。如上传后发现上传文件有误，可以点击文件后面的移除按钮删除并重新上传正确文件；

　　3.提交申请：信息录入完毕，***上传完毕确认无误后，先点保存，再点“提交”按钮；

　　4.网上审核：区财政局工作人员登录系统对《代理记账机构年度备案表》及***进行审核。符合条件的确认通过。如果审核通过，年度备案工作结束。如果审核不通过，申请人点击“不通过原因”查看，修改相关信息后再次点击提交，等待审核。

　　五、所需材料

　　1.《代理记账机构年度备案表》：申请人在系统填写资料后自动生成本表格，无需另外和填写。填写内容清晰准确，不使用简称和缩写，由申请机构负责人签字（或签章）和加盖公章，并使用A4纸张打印，扫描件通过系统上传。

　　2.专职人员发生变动时提供从业书面承诺，模板可通过QQ群文件或代理记账备案系统，内容清晰准确，本人签名，使用A4纸张打印。

　　六、特别说明

　　1.若机构名称变更、主管代理记账业务负责人变动、办公地址在天河区内发生变更，跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，需要先在“全国代理记账机构管理系统”办理变更手续，审批通过后再申请年度备案，具体操作请参照《代理记账机构信息变更登记办事指南》（***2）。

　　2.对未按要求进行年度备案的代理记账机构，将按《代理记账管理办法》（财政部令第98号）责令其限期整改，拒不整改的，列入重点关注名单并向社会公示，提醒其履行有关义务；对于未能持续符合代理记账资格条件的，责令其在60日内整改，逾期仍达不到规定条件的，按规定撤销其代理记账资格。并将上述情况抄送同区市场监督管理局及税务部门。

　　七、办公电话：020-87534656；

　　***：

　　1、2023年天河区代理记账机构年度备案审核安排表和分工表.xls

　　2、代理记账机构信息变更登记办事指南.doc