市人才中心全力推进干部人事档案整理工作
为进一步加强人事人才档案管理工作,提高干部人事档案管理水平,市人才中心全面清理库存档案,按照档案管理权限,对中心保管的近5000份干部人事档案进行分类整理,切实推进我市人事人才档案业务标准化建设,为人事人才档案信息系统的运行夯实工作基础。
此次档案整理工作采取“三步走”的工作流程。
一是制度健全。把制度建设贯穿于人事人才档案管理工作全过程,进一步完善档案查(借)阅、档案材料收集鉴别、档案整理及档案转递等管理制度;建立健全人事人才档案转出、接收、查(借)阅、档案材料接收等相关台账,做到流程和环节全过程留痕,同时强化保密意识,对档案工作情况和数据严格保密。
二是流程规范。按照《干部人事档案分类和整理的新标准》的要求,档案整理实行对流水化作业,依次将档案材料归类、排序、编目、装订,小到页码怎么编写、金属钉是否去掉、针脚是否走齐,大到材料是否齐全、目录是否规范,做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
三是档案数字信息化。将已整理好的实体档案进行信息数据录入、逐页逐份扫描,对图像进行旋转、纠偏、去黑边等技术处理,最后对校核后形成的图片进行高清处理,确保每份电子档案同实体档案一一对应,从源头上杜绝了档案涂改造假问题的发生。
目前,已整理好800余份干部人事档案,收集归档材料2000余份。 (撰稿人:沈倩;审核人:张文军)