阳城县社保所多举措确保社会保险业务档案安全
近年来,阳城县社保所积极采取多项措施确保社保险业务档案安全。 一是健全规章制度,落实主体责任。我所将社会保险业务档案安全工作作为重点事项列入年度目标考核,建立健全了《档案库房管理制度》、《档案安全保卫制度》、《档案保密制度》、《档案设备维护使用制度》等各项规章制度,配备专职档案员,落实安全主体责任,并要求工作人员客服松懈和麻痹思想,确保社会保险业务档案的绝对安全和完整。 二是成立领导小组,全面排查隐患。我所成立领导小组并由所长亲自带队,严格按照《社会保险业务档案管理规范》的要求,不定期对档案库房及查阅室进行了全面检查,发现问题及时指出并要求立即整改。 三是定期备份,确保电子档案设备的安全运行。截至目前藏有各类档案7599卷、件。其中文书档案4133件(永久1512件,长期1236件,短期1385件);企业养老保险业务档案2610卷(永久84卷,定期2526卷);会计档案652卷(凭证472卷,账薄112卷,财务报告44卷,其它24卷);科技档案15卷(基建档案4卷,设备档案11卷);声像电子档案1卷,实物档案41件,资料147册。 |