宝应县提高档案管理水平和服务质量
今年是人社工作的“基础管理年”,为切实做好人事档案管理,维护人事档案材料的完整性、真实性,为人事、组织、劳资等部门提供可靠依据,为干部职工提供良好便捷的服务,宝应县人社局进一步强化档案管理,提高档案管理水平和服务质量。
一是充实工作力量。针对档案转接、使用频繁、工作量大和部分档案存在散页多、不规范、不完整的情况,及时调配人员,充实工作力量,对干部人事档案材料进行细致的分类、排序、编目、技术加工和装订。
二是加大基础投入。购置了电脑,增加了电子档案服务项目,2012年县人社局加大投入,新建专业化档案库房近300平方米,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温,确保了档案的安全。
三是实施科学管理。根据《人事档案收集归档规定》、《档案整理工作细则》等相关规定,建立完善了资料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度等,每卷档案都经过收集、鉴别、核对、整理、入库、统计环节,为科学有序的保管和高效利用档案材料提供了前提和保证。
四是提升服务质量。按照窗口化服务标准,强化服务意识,提升服务质量,严谨对待每一份档案,热情接待每一位人员,耐心解答每一个问题,得到了普遍认可。(宝应县人社局 陈卫军)