庆阳市审计局多措并举加强审计档案管理工作

为进一步规范审计档案管理，维护审计档案完整与安全，提升审计档案规范化水平，保证审计档案质量，发挥审计档案作用，庆阳市审计局多措并举不断加强审计档案管理，有力促进了审计档案质量提升，更好地推动审计事业科学发展。

一是加强组织领导，建立责任体系。为切实加强对档案管理工作的组织领导，成立了由“一把手”为组长，其他班子成员为副组长，各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组。档案管理工作由办公室负责，专门配备了专职的档案工作人员，为档案管理工作顺利开展提供了强有力的组织保证。

二是强化宣传培训，提高管理水平。为切实增强全体干部职工的档案管理意识，采取“走出去”与“请进来”相结合的方式，不断提高档案业务水平。积极选派干部职工参加档案部门以及上级审计机关组织的档案管理专业培训，有效地提高了档案管理工作的专业化水平。多次邀请市档案局的专家***指导工作，现场提出问题和不足，“手把手”指导，不断推动档案管理工作走上规范化、科学化轨道。

三是健全规章制度，促进规范高效。根据档案管理工作的需要，结合审计工作实际，制定审计档案归档制度、保密制度、备份制度、查调阅制度、监督管理制度及具体工作人员的岗位目标责任制等,使其具有可操作性,并形成长效约束机制，确保具体工作规范有序；建立健全审计组长负责制，审计组长严格把控归档资料完整性、规范性及分类准确性，做到谁审计谁立卷，边审计边收集整理，审结卷成。

四是加大投入力度，完善基础设施。专门设置档案室，购置了60组铁质文件柜和大量档案盒，并配备了空调、消防器材、温湿度计等设施和物品，严格落实档案安全管护“八防”要求。在档案室设置24小时监控，确保不存在安全隐患问题。同时，积极顺应“互联网+”的发展趋势，逐步推动建设数字化档案室，先后配备了照相机、计算机、打印机、复印机、扫描仪等设备，审计档案实现了数字化管理。

五是注重开发利用，发挥使用价值。为了提高档案的利用效率，编制了案卷目录、全引目录、文号目录等档案检索工作索引，所有档案资料均可在最短的时间内得到查询结果。目前，档案主要为业务案卷查询，审计志、年鉴等所需的“第一手资料”，纪委巡察、公检法等部门查处违法违纪问题需要的基础资料等提供服务，发挥了审计档案应有的价值。