佛山市南海区财政局关于做好2019年代理记账机构年度备案工作的通知

各镇（街道）财政局，各代理记账机构：

根据财政部《关于做好2019年代理记账行业管理有关工作的通知》（财办会〔2019〕2号）的要求，为做好我区代理记账机构2019年度备案工作，现将有关事项通知如下：

一、备案范围

2018年12月31日前获取经南海区财政局核发《代理记账许可证书》的代理记账机构及已登记备案的分支机构。代理记账机构于2018年12月31日前跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，应向其迁入地审批机关进行备案。

公司名称变更、主管代理记账业务负责人发生变动或经营地址发生跨区迁移时，应先网上申请信息变更，审批通过后再申请年度备案手续。

二、备案形式与时间

本次年度备案审核工作采用全流程网办的方式开展，统一在“全国代理记账机构管理系统”进行报送和审核，年度备案于2019年4月30日前完成。

三、备案流程

1.录入信息：代理记账机构登陆全国代理记账机构管理系统（网址：http://dljz.mof.gov.cn，上网请使用360浏览器极速模式或谷歌浏览器），选择左侧“总部机构年度备案或分支机构年度备案”菜单，录入年度备案相关信息。如需填写多名从业人员信息，需点击上方“专职从业人员信息-新增人员”按钮。相关信息输入完毕后，点击确定，然后再点击“保存”，确认信息无误后在预览界面打印《代理记账机构年度备案表》。该表格需机构负责人签字（或签章）和加盖公章；

2.上传***：上传经机构负责人签字（或签章）和加盖公章的《代理记账机构年度备案表》、专职从业人员会计从业资格证书、会计专业技术职务资格证书、社保证明等相关材料。具体操作如下：点击“***上传-新增***”按钮，单个文件大小请不要超过2M，支持doc、docx、jpg、pdf、png类型文件。如上传后发现文件有误，可以点击文件后面的删除按钮；

3.提交申请：信息录入完毕，***上传完毕确认无误后，可以点击“提交”按钮；

4.网上审核：各镇（街道）财政局工作人员对《代理记账机构年度备案表》及***进行审核，符合条件的确认通过；如果审核通过，年度备案工作结束，如果审核不通过，申请人点击“不通过原因”查看，修改相关信息后再次点击提交，等待审核。

四、备案需提交的材料 

（一）代理记账机构年度备案表（申请机构负责人签字（或签章）和加盖单位公章）；

（二）专职从业人员会计从业资格证书、会计专业技术职务资格证书复印件（加盖单位公章），专职从业人员发生变动，还需上传在本机构专职从业的书面承诺；

（三） 专职从事代理记账业务人员在本机构参加社保的证明（退休人员需提交劳动合同与从业书面承诺）。

请各代理记账机构应高度重视材料报送工作，按规定认真填写有关表格，按时报送材料，报送的材料必须真实、准确、完整。

五、相关要求

（一）严把信息质量。各镇（街道）财政局要及时通知辖区代理记账机构按要求做好报备工作，认真、严格审核辖区内代理记账机构的备案材料，对于代理记账机构提交的备案材料不符合要求的，应予以退回，并一次告知需要补正的全部内容。各镇（街道）财政局应将年度备案通过的代理记账机构材料自行打印留档、归档。

（二）及时督促整改。对于未按要求进行年度备案的，各镇（街道）财政局责令其限期整改，拒不整改的，列入重点关注名单并向社会公示，提醒其履行有关义务；对于未能持续符合代理记账资格条件的，各镇（街道）财政局责令其在60日内整改，逾期仍达不到规定条件的，由区财政局撤销其代理记账资格。

（三）认真分析总结。各镇（街道）财政局要根据2018年代理记账机构备案情况，形成本镇（街道）代理记账机构发展分析总结报告，报告内容应包括本镇（街道）代理记账机构基本情况和主要特点、代理记账工作中存在的主要问题及建议，并于2019年7月8日前报送区财政局会计科。

佛山市南海区财政局

2019年3月7日