新华网宜昌人社局优政风简流程绘制便民办事图
新华网湖北频道10月21日电(记者梁建强)21日,在宜昌市人力资源和社会保障局的服务大厅,来办理养老保险关系转移手续的董大爷觉得新奇--这里的办事流程都用大图表挂在墙上。这种图表直观好懂,我们不用到处问人了。董大爷说。
今年7月份起,宜昌市人社局为更好地服务群众、方便群众,优化政风、简化流程,并绘制了便民办事图,全面提升办事效率和服务质量,受到群众欢迎。
一项手续跑11趟引发蝴蝶效应
简化事项、再造流程、缩短时限尝试的触发点,是今年6月市人社局局长张军平收到的一封群众来信。
今年5月,远安县的郑师傅为其老伴办理退休手续,涉及社保费补缴、档案调阅等工作,虽然最终办理了退休手续,但其间他不得不多次往返于宜昌城区和远安县城之间。
先后跑人社部门11趟才办理完毕,希望能采取措施方便老百姓办事。办理完相关手续后,郑师傅开始向人社局投诉办事难的情况。
市人社局立即对郑师傅的业务办理过程进行了全面调查。但结果却显示,各个环节都是按照办事流程的规定进行,办事人频繁往返的重要原因之一,在于不清楚流程,材料准备不够完备。
我们要多从自身找原因,不能把责任都归咎于办事群众。张军平说,群众觉得不方便,我们就应该反思工作中是不是存在问题,能不能够优化。
随后,在人社局组织的民主评议政风行风活动中,围绕群众跑11趟才办好手续这一案例,局机关开展了作风建设大讨论活动,征集关于人社系统加强作风建设、改进服务、提高效率的建议。
与此同时,全市人社系统面向群众广泛征求意见,共收集到意见建议1300多条。
简化项目再造流程绘制便民办事图
通过对这些意见建议的分析,市人社局分析发现,由于人社部门涉及民生事项面广、量大,不少群众希望人社部门进一步优化服务流程,方便群众办事。宜昌市人社局办公室主任田炜说,从7月份开始,人社局从便民办事的实际出发,实施重点业务流程优化、减少办事环节,并着手编制便民办事图。
流程优化的突破口,选择了与群众日常生活关系最为密切的项目。最终遴选确定的14项业务,均是办理量大、群众关注度高的项目,主要涉及劳动就业、社保参保缴费、社保待遇享受、劳动监察投诉举报、职称申报评审等。
按照环节更少、流程更优、效率更高的原则,人社局组织科室、单位对14个业务项目进行流程简化优化,将能够省去的环节、审核资料等一律省去,能集中到一个单位、一个窗口办理的业务一律集中办理。
14个业务的流程再造,共减少优化了18个办事环节,相比流程简化优化前,累计最高可节省72个工作日的办事时限。
这些流程再造的项目,也有了更为直观明了的展示形式。人社局精心绘制了便民办事图,14项业务办理所需经过的环节步骤,均被绘入了简明清晰的图表,辅以简洁易懂的文字说明。
每一个图表都经过了很多轮修改。每次都在服务大厅找群众进行现场调查,群众反映看不明白的地方,立即进行改动。人社局办公室副主任张国才告诉记者,为了尽可能方便办事群众,除了清晰标注业务办理步骤之外,每项业务所需资料、办理窗口的咨询电话等也都绘在了图上。
在宜昌城区工作了10年的莫平,是湖北省十堰市人,准备将养老保险转回老家的他,依照便民办事图办理业务只用了十余分钟。听说以前还得先到转入地开接收函,再来打印交费凭证,最后才能申报,要往返很多次。现在省事多了,办手续的流程也清晰易懂。
政风行风优化提升群众满意度
在优化流程、提高效率的基础上,宜昌人社部门也在着力提升服务质量。
不仅要让群众办事方便,更要让群众办事舒心。宜昌市人社局纪检监察室主任何金远说,窗口服务的质量究竟如何,要让办事群众来评价。
在办事大厅的每个服务窗口,新安装了实时监控,并增设了电子评价器。服务对象对窗口人员的评价情况,纳入季度服务明星评选和科室、个人的考核之中。因服务态度差导致群众不满意率高,以及在使用评价器时弄虚作假的科室或工作人员,将被依规处理。
与此同时,宜昌市人社局进一步规范政风行风热线回复流程,强化回复时限,提升回复质量,在宣传解释政策、改进工作作风、化解社会矛盾等方面得到了群众的好评。2013年1至8月,受理政风行风热线投诉举报同比下降8.4%,按期办结率达100%。
宜昌市社保征稽处还打造了社保4S服务品牌,从smile(微笑)、skill(专业)、speed(便捷)、satisfaction(满意)4个维度对社保公共业务经办管理服务提出了具体要求。宜昌市社保征稽处主任王友华介绍,这样做,旨在打造人性化、标准化、便捷化、透明化四位一体的社会保险经办管理服务。
群众利益无小事,群众利益勿小视。张军平局长说,群众满意,是我们工作的第一目标。让群众能少跑点路,少花点钱,办事少些麻烦,才是真正地践行群众路线。