市社保征稽处五个坚持五个着力巩固提高政风行风热线回复质量
为积极响应并扎实推进“喜迎十八大、争创新业绩、推动新跨越”主题实践活动,社保征稽处将2012年确定为“效能提升年”,在大力推动扩面征缴业务提效同时,以加强政风行风热线网上回复工作为抓手,积极促进社保经办服务工作提质。
征稽处作为人社系统中受理政风行风网上办件量最多的单位,一直以来高度重视此项工作,回复满意率稳步提升为98%。今年,为进一步巩固、提高办件回复质量,该处确立了政风行风热线是服务民生的桥梁,是接受监督的窗口,是展示形象的平台的工作理念,立足“五个坚持五个着力”,进一步强化工作措施,确保政风行风热线回复工作稳中有进。一季度该处共受理210办件,回复满意率为99%。
(一)坚持规范程序,着力强化责任机制。该处进一步完善行风热线受理工作机制,严格办件回复程序,强化责任机制。明确由处办公室每天定时接收市局《任务分解表》并分解到处内科室,各科室严格按照办件限定时间和程序回复,经由科室负责人、分管主任把关签字后交办公室汇总后统一回复上传,处主要领导坚持每月亲自审阅办件情况。同时,将办件情况与年度考核挂钩,对办件中推诿、拖沓、敷衍造成不良影响的,追究相关人员责任。
(二)坚持突出重点,着力解决热难点问题。在办理来件时,着重解决群众关心的热点、难点问题,尤其是群众反复反映但一直没有彻底解决的问题,切实加大办理力度,对办理确实存在问题的,及时向上级领导反映,尽快找出解决办法。切实加强相关职能部门之间的协调,加强内部科室之间的配合,尽最大努力为群众解决实际困难。
(三)坚持及时***,着力加强政策宣传。安排专人对办件回复的群众反馈情况进行***,按月进行情况汇总,进一步完善了一月一通报和一季一分析制度。对得到网友认可的,总结经验、再接再厉;对仍有疑问的,交由相关科室进一步详细解答;对网友不满意的办件,及时向处主要领导反映,并召集相关科室研究,分析查找原因,提出整改措施,不断提升办件回复质量。
(四)坚持换位思考,着力提高办件满意率。在回复来件时,多站在参保人的角度分析其意图和诉求,并进行针对性地解答。注重答复技巧,避免出现“强否定”措辞,使来件人从情感上更易接受。对确实不符合政策的,则说明原因,并尽可能提供一些合理建议。此外,坚持将承办单位、窗口及联系电话一并告之来件人,方便来件人咨询。
(五)坚持统筹兼顾,着力推进业务工作。在做好政风行风热线答复工作的同时,注重统筹兼顾、整体推进,通过政风行风答复工作促进社保经办业务全面发展,并紧密结合窗口单位创先争优活动,进一步推进依法行政,深化政务公开,提高行政效能,全面加强政风行风建设。
(征稽处 晏晓倩)