让群众顺心而来满意而去——夷陵区人社局事业单位人事管理科简化流程
为更好的贯彻落实《事业单位人事管理条例》,加强和改进夷陵区人社局事业单位人事管理科23℃人社服务工作,让群众真正做到办事少填表、少跑路、少盖章,夷陵区人社局事管科,从2017年起,一直坚持落实科室服务主体责任,定期梳理办事标准、整合关联事项、建立相关数据库、绘制办事流程图,进一步理顺业务关系。通过简化办事程序,努力提高服务效率,方便群众办事,致力于让群众能顺心而来,满意而去。
推动服务精细化,明确科室职责定位。通过统一协调,加强各单位之间的衔接。夷陵区人社局与各单位人事干部协调好人员调动、转正定级、岗位设置、事业单位辞职办理、非在编人员管理等具体办事流程。规范了标准,统一了口径。按照办事名称、办理条件、办理依据,上交表格、办理时限、办事流程等程序,对有关业务定期进行梳理,减少不必要的手续,压缩办事流程,形成统一的办事标准,有效节省办事时间。群众办事前可提前电话预约好时间,将办事中的条与块统一起来,更高效为群众服务,过程贴心,群众抱怨少。
推动服务专业化,建立科室目标清单。为推动服务专业化,夷陵区人社局事管科各成员之间既分工明确,又共同协作。每个季度工作人员会对已完成的事项进行梳理,建立目标工作责任清单,避免工作上存在错误、遗漏、滞后的事情发生,通过理顺科室责任分工,切实提高工作质量,合力保障优质高效服务。对一项业务中存在环节分工的会及时告知来访办事群众或工作人员,在环节衔接中间做好沟通和协调,确保科室工作能环环相扣,无缝对接,保证了服务的延续性。
精细化的服务,贴心化的流程安排。有效解决了不少新进政工人事不知找谁办、在哪里办、怎么办等问题,真正实现把简单带给群众,让群众在享受中办事,在感动中办事。(夷陵区人社局 杨俊丽)