关于做好2011年秋季新生学籍注册及助学金免学费申报工作的通知
宜人社发[2011]101号
各技工学校:
为做好2011年秋季新生学籍电子注册、助学金和免学费申报审核以及常年性招生就业统计工作,确保技工院校新生学籍电子注册、学生资助管理等工作顺利完成,根据全国技工院校学生资助管理工作办公室《关于做好2011年秋季学期新生学籍注册及助学金免学费申报审核工作的通知》(资助办发[2011]2号)及相关文件精神,现就有关事项通知如下:
一、关于2011年秋季新生学籍电子注册工作和招生就业安置统计工作。
(一)工作要求
各技工院校要抓紧进行新生学籍电子注册工作,仔细审核学生信息资料,并通过全国技工院校电子注册和统计信息管理系统(以下简称信息系统)录入学生信息,同时向市局职建科申报纸质学籍注册表。
1、在填写学生专业类别时,请参照《全国技工院校专业目录》(2009年修订版)和《关于做好技工院校毕业证书打印发放工作的通知》(人社职司便函[2011]25号)中的专业,对专业类别进行规范填写。
2、在填写登记注册的“一书二表一册”时,即:《入学通知书》、《招生登记表》、《学生体验表》、《新生学籍注册花名册》时,必须与学生的户口薄或者身份证一致(并提供户口薄或者身份证复印件)。为此,学生登记注册的所有基本情况,必须做到准确无误。
3、认真填写《湖北省二○一一年新生学籍登记注册花名册》和统计汇总表(表一、二附后)装订成册,县市技工学校注册名册要经当地主管部门签章审核后,再报送市人力资源和社会保障局进行审批注册。
4、二○一一年技校毕业生就业安置结束,请各技校安排专人,将《二○一一年宜昌市技工学校毕业生就业名册》和就业安置去向基本情况统计汇总表(表三、四附后)打印装订成册后一并报送到市局职建科。
5、技工学校招生和就业基本情况统计是一项常规性工作,各技校要认真详细填写上报(表五附后)。
6、所涉及的书面表格和电子文档,在注册时一并上报到宜昌市人社局职建科。相关表格请在宜昌市人力资源和社会保障局网站(网址:http://rsj.yichang.gov.cn)或市人社局职建科群共享中(群号:50972111)。
(二)时间安排
请各校接通知后,按照规定时间要求,提前做好新生学籍登记注册相关送验资料准备,先到市人社局职建科登记注册,经审核通过后再回学校进行电子注册。电子注册手续要求务必在10月底前完成,过时注册系统将被关闭。请各技工学校按以下时间到市局职建科(712室)办理注册手续。
学 校 | 注 册 时 间 |
湖北三峡高级技工学校 | 10月19-21日 |
宜昌市第二技工学校 | 10月24日 |
宜昌市第三技工学校 | 10月25日 |
二、关于助学金、免学费申报准备工作。
(一)关于助学金申报工作。各技工院校应及时受理学生助学金申请,抓紧审核学生基本信息和家庭经济困难证明等材料,认真组织评议认定工作,按规定要求进行受助学生名单公示。受助学生资格审核通过后,通过信息系统向上级管理部门进行助学金申报。
享受助学金资格学生名单确定后,及时与有关银行联系沟通,为享受助学金学生办理中职资助卡,通过中职资助卡发放助学金。学校还应设立中职资助卡领取台账,学生签字领取中职资助卡。尚未领取中职卡的学生在录入信息时,可待拿到中职卡后再将***号批量上传至信息系统。
(二)关于免学费申报工作。各技工学校应尽快按《中等职业学校专业目录》(教职成〔2000〕8号)、《关于中等职业学校农村家庭经济困难学生和涉农专业学生免学费工作的意见》(财教[2009]442号)、《财政部 国家发展改革委 教育部 人力资源社会保障部关于扩大中等职业学校免学费政策覆盖范围的通知》(财教[2010]345号)等相关文件确定涉农专业、农村家庭经济困难学生和城市家庭经济困难学生享受免学费学生的对象,严格对证明等佐证材料进行审核,同时报送向上级管理部门进行申报。助学金、免学费工作都要报送承诺书一式二份。
技工学校学生资助管理工作,责任重大。请各校务必认真组织实施,确保学生信息真实、全面。对学生户籍、身份证、家庭经济困难证明以及受助学生名单、公示材料、受助台账等有关基础资料要建档,加强档案管理,严防资料丢失。学校、学生信息发生变更,以及出现学生异动时,及时在信息系统中进行变更处理。助学金和免学费申领发放情况,要认真填报月发放记录及资助资金到位信息。要根据信息系统重复注册学籍学生名单提示,核查学生实际就读学校,及时与学籍重复学校进行协调、处理。
特此通知。
***: 1、湖北省技工学校二〇一一年新生学籍登记注册表
2、宜昌市技工学校二〇一一年登记注册统计汇总表
3、宜昌市技工学校二〇一一年毕业生就业名册
4、宜昌市技工学校二〇一一年学生就业安置情况汇总表
5、宜昌市技工学校二〇一一年招生和就业情况统计表
二〇一一年十月十一日