我市召开铁三世锦赛筹办工作专题会议
9月1日下午,市委副书记、市长张惠带领铁三组委会部分成员,现场检查了铁三赛场赛道及周边环境整治情况,并召开专题会议,调度了赛事筹备、安全保卫、开幕式筹备等情况,对下阶段工作提出了具体要求。
一、从细节入手,再查存在的问题。一是线路上,由环翠区、高区分头负责,一个单位一个单位地巡查,一个点一个点地检查,并立即抓好整改,确保环境整洁、设施完好。对9月1日检查中发现的问题,两区、市直相关部门和组委会相关部室务必在半个月内整改完毕,届时组委会再集中巡查一次。二是块块上,以部室为单位,从工作职责上查问题,抓整改。每一个部门、每一个区都要进入20天倒计时状态,倒排工期,加快推进。组委会秘书处要抓好统筹协调和督导工作,确保所有细节都巡查到位、落实到位。
二、做好安全保卫工作。安保工作是整个赛事的重中之重,要按照安保方案要求,进一步细化责任,确保无遗漏、无盲区。要进一步梳理排查不稳定因素,紧盯重点区域和特殊群体,切实做好各项防控工作。要坚持群防群治,充分发挥基层群众作用,确保每个环节都抓紧抓好抓到位。
三、营造良好赛事环境。一要抓好赛事宣传。市委宣传部负责做好赛前、赛中、赛后的宣传工作。要充分发挥公共媒体、自媒体的作用,利用国际和全国性媒体搞好赛事宣传。要积累好赛事资料,为录制城市宣传片做好相关准备。二要布设好各类海报。由市城乡建设委会同两区抓紧做好这项工作,增上特色风光片,提升整体品味和档次。要在幸福公园等重点场所用绿植摆设赛事吉祥物。要将海滨路原有亚运火炬传递活动宣传标语全部换成铁三宣传图片。
四、优化接待服务。要按照周到细致的要求拟定详细方案,分层次、分类别制订接待标准,按照一个部门负责一个代表团的要求,逐一明确接待部门和服务人员,必要时可以从各区部门中抽调人员做好服务工作。由市体育局负责抓紧向国家体育总局汇报,争取总局分管领导来威参加开幕式及相关活动。在接待礼仪上,要提前与国外各代表队对接,组织好升旗仪式。
五、做好观众组织工作。按照有序、热烈的原则,组织好集中观赛点和赛道沿线群众观赛,为运动员加油鼓劲。由市委宣传部负责,组织好“当好东道主 文明观铁三”活动,通过各类媒体营造文明观赛氛围;要以吉祥物为主题形象制作文明观赛动漫片,在电视等媒体上播放。
六、抓好环境整治。一是由市海洋与渔业局负责水质监测,并在赛场设置液晶显示屏,发布水质监测信息。二是由市环保局负责空气质量监测,及时发布监测信息。三是由市城乡建设委统筹两区,抓好环境卫生整治及建筑扬尘治理等工作。
七、认真做好开幕式和竞赛组织工作。一是由市体育局按照公平公正的原则,协助做好竞赛组织工作。二是由市文化广电新闻出版局统筹做好开幕式各项工作。在开幕式程序方面,增加运动员和裁判员宣誓、升国旗、升会旗仪式;在场景布设上,统筹做好背景板设计、现场音乐衔接等工作;在礼仪志愿者服装设计上,体现青春和运动元素;在国外代表队排序上,抓紧报国际铁联、中铁协按国际标准确定。