威远县档案馆以好实细举措提升档案服务水平
威远县档案馆紧紧围绕******提出的档案工作“四个好”“两个服务”重要批示,秉承服务理念,采取创新措施,做好做实做细服务工作,推动服务水平不断提升。
(1)做好指导服务。与县档案局联合成立档案业务指导组,对全县21个县级部门、14个镇、189个村进行脱贫攻坚档案、疫情防控档案、文书档案开展指导,为档案管理人员答疑解惑,提高业务能力,确保各门类载体档案整理质量符合存放要求和进馆要求,提升归档率和归档工作质量。截至目前,馆内共接收县内35个机关事业单位及乡镇的精准扶贫文书档案纸质以及电子目录,其中县级脱贫攻坚档案325盒,镇村级脱贫攻坚档案1476盒。
(2)做实利用服务。一是安排专人负责各机关事业单位的档案查询工作,努力把档案馆建设成政府信息查阅公开场所。1月,为威远县委史志办提供威远县抗美援朝时期的馆藏档案14件,复印36页,为其提供了抗美援朝时期运动概况的参考依据。4月,为威远县人大提供馆藏民国档案72卷,复印200余件,为其开展地方文史研究提供了有力的素材支撑。二是从满足人民群众日益增长的查档需求出发,简化查档手续,群众凭身份证、军官证、社保卡或驾驶证等任一有效合法证件即可查询档案,实现档案利用仅跑一次,提高了档案服务效率。1-4月,提供预约查档服务30余次、省内异地查档70余次、持双方有效证件代查100余次。通过多种服务途径,免去了群众查档异地奔波之苦,解决了外地群众急切办事的需求,为群众解决婚姻、退休、就业等多个民生难题提供了原始佐证材料,充分发挥档案在服务民生方面不可替代的凭证作用,切实增强了档案服务功能。
(3)做细保管服务。一是完善库房保管设施,大力改善档案保管条件。配备温湿度计、卫生清扫工具等设施设备,对库房的窗、灯、锁等设施进行定期检查,让馆库安全得到进一步保障。二是清理库房卫生环境,净化档案“生存”空间。安排专人每天对档案进行整理消毒,对库房的卫生进行清整维护,达到地面干净、档案柜无灰尘、档案整洁、排放有序的标准。三是严格按照《档案保管工作流程》进行库房日常管理。坚持库房管理人员在工作日对档案库房进行检查,发现问题及时整改;坚持做好温湿度记录,随时掌握库房温湿度变化情况,并积极做好调控;坚持对控制利用档案严格审查,确保档案安全。
县档案馆
县档案馆