关于下达第112届广交会展位分配方案及办理广交会证件的通知

各相关企业：

根据广东交易团《第112届广交会展位分配表》，以及第112届广交会一般性展位申请企业评审最终结果，结合我区申请企业的实际情况，制定本届广交会展位分配方案。现将有关事宜通知如下：

一、《第112届广交会展位分配方案》（详见***1）

注意：具体的展位号还没公布，请各参展企业留意我局稍后发布的通知，并自行登录参展易捷通查询。展位图纸可到广交会官方网站的特装天地栏目。另外，请特装企业尽早做好展位特装的准备工作，以免影响图纸报审进度。

二、采购商的邀请

为更好地向境外采购商提供与会服务，方便他们及时、顺利申办赴中国的入境签证，广交会实行实名制邀请。需要广交会协助发邀请函的参展企业必须提供被邀请人的具体个人姓名、国籍和公司信息，通过广交会官方网站的参展易捷通向境外客商发出邀请。若有疑问，请直接向外贸中心的客户联络中心咨询。（电话：4000-888-999/020-28888999，传真：86-2028395166，E-mail:info@cantonfair.org.cn）

三、办理广交会证件的总体要求：

（一）资料扫描

1、为加快办证速度，简化办证手续，本届广交会，所有人员进馆证件将继续采取网上办证的方式处理。办证资料由参展企业自行扫描，我局不提供扫描服务。（备注：人员进馆证件包括筹展人员证、参展商证、参展代表证、撤展人员证。）

2、人员办证资料必须使用广交会办证专用的图片剪裁处理程序扫描处理，不能使用其它程序，否则扫描资料将不能成功上传到办证系统。图片剪裁处理程序见***2，各参展企业也可直接登录广交会的官方网站，在首页最下方的工具栏目。

3、扫描资料指扫描相片及身份证正面。相片要求是大一寸蓝底证件相；身份证只需扫描正面，背面不用扫描，请使用原件扫描。

4、扫描的效果必须清晰。相片不能出现白边，头部占相片的2/3。身份证可以出现白边，但必须可以看到证件上所有资料。

5、扫描文件的命名要求：广交会编码+姓名+A/B

大写A代表相片，大写B代表身份证正面，文件名内不留空格。示例：张三的相片用270C801张三A命名，其身份证正面用270C801张三B命名。

（二）资料复印

1、所有复印件要求必须清晰（以能看清字迹及人像为准），请使用原件直接复印。

2、身份证一般只要求复印正面；行驶证要求复印正、副本及年审有效期签注章；驾驶证要求复印正、副本。

3、请把证件资料直接复印在申请表格上，或扫描后直接打印，不能在申请表格上粘贴证件复印件。

（三）申请表填写

1、办证序号和展位号可先留空不填，并留意我局稍后的通知公告。

2、所有申请表中身份证号码、手机号码和IC卡条形码等填写数字的栏目都必须先设置成文本格式后再填写，以免显示出错。

3、所有申请表须同时提交电子文件及纸本文件。

4、所有提交的纸本文件都要求加盖公章，不得使用业务专用章代替。

（四）办理各类证件所需的资料和申请时间等具体要求见***3，各类证件对应的申请表见***4至8。

（五）各种证件一经申请，不退不换，丢失不补。

（六）其它注意事项

1、参展商证

（1）各参展企业的展位负责人必须办理参展商证。

（2）已持有参展商证IC智能证件的人员，若所持证件不属于顺德参展企业，须按新参展人员要求办理。

（3）若丢失IC证件的，一律不予补办，请各参展企业安排另外人员参展。

2、筹/撤展人员证

（1）持参展商证的人员可参与筹/撤展，请不要为其重复办证；

（2）若司机不下车进馆，可不办理筹/撤展人员证。

（3）由于撤展人员证名额有限，我局不保证所有企业均能成功申请。

（4）同一个人既申请筹展人员证又申请撤展人员证的，请在筹展结束后向我局交回筹展证原件。我局可以凭当届的筹展证代替身份证原件，为其申请撤展人员证，免除公安重新审核身份证原件的手续，请各筹展人员注意保存证件。

3、筹/撤展车证

（1）七座以下的客车不能办理筹/撤展车证。

（2）筹/撤展车的驾驶员必须具备驾驶A、B牌车型资格。

（3）同一台车既申请筹车证又申请撤展车证的，须提交两份《筹/撤展车证审核材料》。

（4）广州市现已禁止未持有绿色环保标志车辆(即黄标车)上路行驶，建议参展企业不要为黄标车申请筹/撤展车证，以免影响筹撤展工作。如企业为黄标车申请证件，由此产生广交会不批准办理相关证件或出现交通违章等问题，由企业自行负责。

四、其它需提交的资料

（一）提交《第112届广交会企业人员联系表》（***9），正本一份，同时提交电子文件。

（二）提交《第112届广交会成交预测表》（***10），正本一份，同时提交电子文件。

（三）填报《商标、专利、版权、质量认证情况备案清单》（***11）

为保障参展企业利益，建议有需要的企业提交《商标、专利、版权、质量认证情况备案清单》一式两份正本。

（四）各外贸公司请提交《第112届广交会外贸公司展位使用实际情况》（***12），正本一份，同时提交电子文件。

请各外贸公司根据现有的分配结果，上报合作生产厂的资料。特别提醒：外贸公司上报的合作生产厂须以之前提交调查表的资料为基础，同时应优先区内的企业。

（五）各品牌展位企业请以书面形式提交展位设计特点、特装布展工作开展的情况，以及在技术创新、工艺革新等展品方面的情况，同时提交电子文件（WORD格式）。

五、上述资料提交的截止时间为9月7日前。

1、办证期间因审核需时，为免造成拥挤，请各企业自觉提前上交资料。逾期提交资料的企业，我局将相应推迟发放证件的时间。

2、由于本届广交会的筹备时间非常紧逼，故我局受理办证资料后，不再接受更改申请，请各参展企业认真考虑后再作安排。

联 系 人：何***（22835496）       陈先生（22835676）

 佛山市顺德区经济和科技促进局

二〇一二年八月三十一日

***：图片剪裁处理程序.rar
***：广交会证件办理要求.doc
***：第112届广交会参展商证申请表.xls
***：筹展证申请表.xls
***：撤展证申请表.xls
***：筹、撤展人员证审核材料.doc
***：筹、撤展车证审核材料.doc
***：企业人员联系表.doc
***：成交预测表.xls
***：广交会商标、专利、版权备案清单.doc
***：外贸公司展位使用实际情况.doc
***：第112届广交会展位分配方案（修改）.pdf

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