提升软硬件力求把服务做到极致
张槎街道行政服务中心启动第二批材料复用清单,将在附近增设24小时自助服务区
张槎街道行政服务中心回头看整改情况
从路边的指示牌,到停车位的增设,到门口的绿化盆栽,到楼梯间的摄影展,再到办事大厅的静音呼叫,细心的群众会发现,近几个月来,张槎行政服务中心从门外到门里,都有了不少变化。目前,张槎行政服务中心已启动第二批材料复用清单,让群众办事需要带的材料越来越少,还将增设24小时自助服务区,从软件到硬件,细心把服务做到极致。
日前,区验收组通过查看现场、听取汇报并与窗口工作人员座谈后认为,张槎街道“一门式”改革“回头看”成效明显,整体通过验收。统一叫号系统、设置静音叫号、信息公开同步更新、证明材料复用、建立沟通机制第一时间掌握社保政策调整等工作经验可向全区推广。
习惯文明化 使用静音叫号系统
昨日(29日),记者来到张槎街道行政服务中心,办事大厅里一派忙碌景象。不同的是,这里再也没有以往的语音叫号,整个大厅安静了不少。
原来,从今年9月开始,张槎街道行政服务中心一改7个模块的叫号系统,修改成二个模块、二级菜单的叫号系统,并在大厅设置了6个显示屏,实行静音叫号。
“群众看着显示屏的滚动信息,按号办事,假如号到人未到,工作人员会人工叫号,避免群众错过。”张槎街道行政服务中心主任陈少敏表示,人多的时候,语音叫号显得特别吵杂,对正在紧张办事的工作人员是一种影响,对等候群众来说也会无形中增加烦躁。
佛山作为全国文明城市,公共场合里人们的说话音量也彰显文明程度。“有时因走神或玩手机会错过,静音叫号要求群众密切留意自己的排号,这种办事习惯大家也在慢慢适应。”陈少敏表示,张槎行政服务中心倡导文明办事,呼吁群众从微小事情做起养成习惯,潜移默化影响更多的群众。
材料精简化 启动第二批材料复用清单
“让群众办事少带材料不带材料”是禅城区“一门式”行政服务的目标之一。在张槎街道行政服务中心,通过沉淀办事群众的证件信息,二次办事时形成材料复用,群众办类似事项或用到同样的材料时,就无需再带复印件前来。
日前,来办理迁入禅城区计划生育情况审核的林***就被工作人员告知,下次办理其他事项时,可以不用再带出生证等复印件。“办理一个事项,有时要花几块钱复印材料,少带复印件当然是好事。”林***表示,她正在计划把户口迁入禅城,下次再来办事时,假如不用带户口簿、身份证这些基本证件复印件就更加好了。
对此,陈少敏表示,林***这种愿望即将实现。目前,张槎街道行政服务中心实现了第一批无条件复用的材料,包括出生证、学历证等16种。“第二批复用材料清单也在12月已经启动,主要是计生证、会计证等有期限的几十种证明,而身份证由于要确认是本人办还是代办,暂时不纳入复用范围。”陈少敏表示,在未来,还将进行第三批专线比对式的材料复用。
“用户口簿来举例,假如市民此前在张槎大厅办事用过户口簿,他转了场地去其他镇街办事,张槎可以根据其在此前办事的痕迹进行比对,由张槎行政服务中心发指令到市民正在办事的镇街或部门,实现跨地、扩部门材料复用。”陈少敏表示,“一门式”系统沉淀群众办事材料形成电子证照数据库,让群众办事更方便。
服务细致化 设置指示牌增加车位
镇街“一门式”实施之初,张槎街道行政服务中心就设置了母婴孕妇休息室、无障碍洗手间、WiFi无线上网、平板电脑、手机加油站、糖果、饮料等配套服务,近段时间,该中心根据区验收组提出的问题和自查情况进行了整改,再次增加了细致服务,如在张槎路、东鄱路等设置了行政服务中心的标识;中心大门两边也增加了绿化盆栽;调整增加到15个停车位,并在附近收费停车场购买服务,让办事群众免费停车等。
张槎街道党工委委员赖华表示,张槎近年来注重地方文化发掘和宏扬,在行政服务中心特开辟专区展示本土艺术家的书画、摄影和陶艺作品,让群众在等候的时候可以了解张槎文化。还有很多细节也体现了人性关怀,包括摄影作品的悬挂高低位置、垃圾桶的样式摆放、母婴室的配置等,都多次进行调整。“行政服务无止境,用心用情做事,效果就会不一样。”赖华说。
“现在一楼的24小时自助区只有两三台机器,张槎将在中心附近另外找地方设置新的24小时自助服务区。”赖华表示,张槎将不断加大行政服务中心硬件的投入和建设,给办事群众提供更好的办事环境。(来源:珠江时报)