立案庭与民一庭民二庭加强沟通努力提高送达工作效率
3月25日下午,立案庭与民一、民二庭召开送达工作协调会,对目前送达工作中存在的问题展开了深入交流和讨论,力求加强部门间的沟通合作,共同努力提高送达工作效率。
协调会上,对于目前案件公告率高、送达周期长、送达效率不高(即个别送达行为从法律意义上应视为无效送达)的问题,民一庭张庭长、民二庭李庭长都表示,送达组干警直接面对当事人,消化当事人怨言,工作十分辛苦。这次协调会,是为了各个部门能加强沟通合作,探讨在客观因素之外,如何在主观努力上改进,大家共同做好案件审判工作。经过一番热烈的讨论,三部门在如下问题上达成共识,共同改进工作模式:一、形成沟通协调长效机制。争取立案庭与业务部门每月能够召开一次协调会,及时更新、反馈送达情况和遇到难题。同时,出现需要公告的事由要及早向庭长和业务庭反映,争取时间上的主动。续冻续封案件应提前10天通知立案庭,预留足够的时间以便安排出差事宜。二、实行送达、排期共享机制。针对目前送达人员与排期书记员沟通不畅的困境,我庭与民一庭拟互相公开送达、排期信息,我庭和民一庭分别将“送达人员安排表”和“排期表”放在“全院公用”文件夹上,以便两部门之间能够及时获知排期情况,与送达人员联系。三、试行夜间送达制度。针对目前我庭送达工作中出现的直接送达率不高的问题,我庭拟尝试实行“夜间送达”制度,错开当事人上班时间进行送达,于每晚7:00-11:00进行送达,利用休息时间送达,当事人在家的可能性较大,以提高送达效率,缩短送达周期。会上,还探讨了邮寄送达的签收效力问题,以及某些案件的送达技巧等问题。
(通讯员 温颖聪)